崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建筑裝飾項(xiàng)目的各類資料的收集、整理與歸檔,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性;
2、管理項(xiàng)目文件,包括合同、圖紙、變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確保文件的有效流轉(zhuǎn)和存儲(chǔ);
3、跟進(jìn)項(xiàng)目文件審批流程,記錄文件狀態(tài),促進(jìn)跨部門溝通;
4、執(zhí)行公司資料管理制度,參與內(nèi)外部審計(jì),提供所需資料;
5、協(xié)助編制竣工資料,支持項(xiàng)目驗(yàn)收工作,確保資料符合規(guī)范。
任職要求:
1、中專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1年以上資料管理經(jīng)驗(yàn),有建筑裝飾行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力;
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí);
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠高效配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及外部合作單位。