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工作職責(zé)： 1、 負(fù)責(zé)總監(jiān)的各項(xiàng)公務(wù)日程安排，包括旅行安排，票務(wù)及酒店預(yù)定，各類(lèi)商務(wù)會(huì)議的安排與日程提示 2、 負(fù)責(zé)總監(jiān)各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的出差申請(qǐng)，請(qǐng)款，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作 3、 負(fù)責(zé)所屬部門(mén)及其他總監(jiān)活動(dòng)相關(guān)的高管人員的日程安排 4、 負(fù)責(zé)總監(jiān)及部門(mén)老板起草信函，演講稿，報(bào)告，文件等 5、 負(fù)責(zé)總監(jiān)相關(guān)會(huì)議安排及準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議資料準(zhǔn)備，會(huì)議召集，會(huì)議服務(wù)安排，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)等工作 6、 負(fù)責(zé)各類(lèi)公司文件，報(bào)告，備忘的接收，整理，轉(zhuǎn)交，存檔，保管工作 7、 總監(jiān)交辦的其他工作 任職資格： 1、 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，有過(guò)大型企業(yè)高管秘書(shū)或者業(yè)務(wù)秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2、 英語(yǔ)、日語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力優(yōu)秀（日語(yǔ)N1級(jí)、英語(yǔ)6級(jí)） 3、 熟悉秘書(shū)工作（偏業(yè)務(wù)導(dǎo)向）的流程和內(nèi)容，office軟件熟練使用 4、 堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向，高效完成工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)，有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能專(zhuān)注做好各項(xiàng)事務(wù) 5、 具有極強(qiáng)的人際溝通能力，善于處理各種人際關(guān)系，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，有親和力 6、 做事條例清晰，有一定邏輯思維能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，對(duì)工作積極主動(dòng)，善于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn) 7、 能適應(yīng)出差