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崗位職責(zé):
1．接待來訪、接轉(zhuǎn)來電
負(fù)責(zé)接待來訪人員，并阻止無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。有重要客人來訪時(shí)，需及時(shí)制作歡迎牌；負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)內(nèi)、外部來電，注重并維護(hù)公司的對(duì)外形象。
2．信件傳遞
負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件、郵件、報(bào)紙、雜志等，重要信件應(yīng)做好收發(fā)登記。
3．辦公設(shè)備維護(hù)
協(xié)助對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保辦公設(shè)備處于良好使用狀態(tài)，出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系商家進(jìn)行維修。
4. 辦公用品發(fā)放
負(fù)責(zé)各部門辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)，并定期進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，做好辦公用品領(lǐng)用登記，確保發(fā)放的辦公用品賬實(shí)相符。
5. 會(huì)議室管理
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)、安排會(huì)議室的使用，并為會(huì)議室使用者提供會(huì)議設(shè)備使用的技術(shù)支持。同時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生。
6．票務(wù)及酒店預(yù)訂
根據(jù)公司出差管理規(guī)，為員工提供票務(wù)及酒店的預(yù)訂，并負(fù)責(zé)定期為供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算。
7. 職場(chǎng)維護(hù)
負(fù)責(zé)辦公室飲用水的及時(shí)補(bǔ)充，并督促保潔員對(duì)職場(chǎng)清潔衛(wèi)生的維護(hù)情況。
8．車輛調(diào)配
負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的用車需求，進(jìn)行車輛調(diào)配；
9. 完成主管交辦的其他工作任務(wù)。