崗位目標(biāo)?
本崗位為支持型 PMO,核心目標(biāo)是通過系統(tǒng)化的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、過程管理及文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理,為各業(yè)務(wù)項(xiàng)目提供專業(yè)支持,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)、過程可追溯、成果可沉淀,提升組織項(xiàng)目管理效率與規(guī)范性。?
崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目進(jìn)度與過程管理?
跟蹤各項(xiàng)目進(jìn)度,通過定期會(huì)議(如周會(huì)、月報(bào))、工具監(jiān)控收集項(xiàng)目進(jìn)展,識(shí)別進(jìn)度偏差并提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整;?
2、項(xiàng)目過程文檔管理?
建立并維護(hù)項(xiàng)目文檔管理體系,明確各階段必備文檔(如立項(xiàng)報(bào)告、需求說明書、測(cè)試報(bào)告、結(jié)項(xiàng)總結(jié)等)的標(biāo)準(zhǔn)模板與提交節(jié)點(diǎn);?
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全生命周期文檔的收集、分類、歸檔與版本管理,確保文檔完整性、準(zhǔn)確性及可查閱性;?
定期輸出文檔管理報(bào)告,提醒未按要求提交文檔的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),推動(dòng)文檔規(guī)范落地。?
3、匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)(如進(jìn)度、資源投入、問題數(shù)量等),形成可視化報(bào)表(如項(xiàng)目進(jìn)度看板、周報(bào) / 月報(bào)),為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理層提供決策參考;?
任職要求?
經(jīng)驗(yàn)與能力?
1、1 年以上項(xiàng)目管理或 PMO 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有支持型 PMO、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;?
2、熟悉項(xiàng)目管理基礎(chǔ)流程(如啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾),了解 PMBOK 或敏捷管理基礎(chǔ)理論;?
3、具備良好的進(jìn)度跟蹤能力,能通過工具或方法及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn),并清晰反饋;?
4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的文檔整理能力,能制定標(biāo)準(zhǔn)化模板并推動(dòng)執(zhí)行。?
工具與技能?
1、熟練使用項(xiàng)目管理工具(如 Jira、Project、Teambition 等)及辦公軟件(Excel、PPT、Confluence),會(huì)用數(shù)據(jù)可視化工具(如 Power BI)者加分;?
2、具備基礎(chǔ)跨部門溝通能力,能清晰傳遞需求、協(xié)調(diào)基礎(chǔ)資源(如會(huì)議安排、信息同步);?
3、邏輯清晰,書面與口頭表達(dá)流暢,能準(zhǔn)確輸出項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、文檔管理說明等材料。?