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職責： 1、負責公司總部信息對接及負責公司及辦事處各類文件、表格、通知的編輯、收發(fā)、及保管。負責公司合同、協(xié)議、文檔、表格的打印、制作、復印，并保管；負責公司及云南辦各類資料及保管提交等。 2、負責招聘網(wǎng)篩選簡歷并安排面試；負責接待工作，接聽并傳達辦事處電話；對來訪的客人做出恰當?shù)陌才拧? 3、負責銷售訂單的審核，報單及跟蹤情況。 4、負責辦事處資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免辦事處資產(chǎn)流失和浪費；負責電話、傳真機、電腦的使用，確保設(shè)備正常使用。 5、負責云南辦會議及各項活動執(zhí)行通知、安排等相關(guān)工作及各部門對接。 6、負責商業(yè)備案資料的管理及提供，負責協(xié)助各部門及地區(qū)的協(xié)調(diào)工作。 7、負責辦事處行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，確保辦公區(qū)域整潔有序；負責各類傳真、郵件、快遞、包裹的收發(fā)并發(fā)放、保管。飲水訂購：查看飲用水用量，及時訂購、更換。 8、負責辦公室小倉庫管理：熟悉物品擺放位置，做好倉庫入庫、管理、出庫、盤點。負責云南辦物資統(tǒng)計、管理及發(fā)放。 9、負責各崗位人員的考勤管理及考核，跟蹤休假，病假，個人時間。 10、負責辦公室花木管理：負責辦公室花木的護理更換、澆水和打理等。 11、門禁管理：每日在上班時間內(nèi)將工作通道門正常開啟，保管好鑰匙，下班后鎖好門，檢查水電照明，本著開源節(jié)流的原則督促改進用水用電浪費現(xiàn)象；清理好垃圾袋，確保消防安全。 12、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，完成上級交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專及以上學歷，醫(yī)學相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，熟悉電腦操作； 2、1-3年相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗； 3、善于溝通，能與客戶建立良好關(guān)系； 4、細心認真負責，有集體協(xié)作精神，良好的溝通能力。