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崗位目的

協(xié)助項(xiàng)目綜合管理經(jīng)理高效執(zhí)行綜合管理協(xié)調(diào)工作，保障部門銷售目標(biāo)、收款計劃、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險識別及跨部門協(xié)調(diào)等部門關(guān)鍵KPI的有效落地，支撐部門目標(biāo)和公司目標(biāo)的達(dá)成。





崗位職責(zé)

1、銷售目標(biāo)執(zhí)行與跟蹤支持：

l 協(xié)助分解產(chǎn)品線月度/季度銷售目標(biāo)至具體項(xiàng)目。

l 跟蹤、收集并初步整理各產(chǎn)線銷售數(shù)據(jù)，監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度。

l 定期匯總銷售數(shù)據(jù)報告，分析偏差原因，為管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

2、 收款、開票計劃執(zhí)行與跟蹤：

l 協(xié)助收集、整理項(xiàng)目開票及歷史收款數(shù)據(jù)。

l 協(xié)助與財務(wù)部門對接，跟進(jìn)收款流程中的具體問題。

3、 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與風(fēng)險識別：

l 協(xié)助跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目及風(fēng)險項(xiàng)目進(jìn)度，收集項(xiàng)目狀態(tài)信息（如里程碑完成情況、關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)展）。

l 監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，識別潛在的OTD風(fēng)險。

l 整理項(xiàng)目問題清單，協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)資源推動解決常規(guī)性問題。

4、 成品庫存的跟蹤和控制：

l 協(xié)助跟蹤成品庫存的狀態(tài)和趨勢，推動各產(chǎn)線項(xiàng)目經(jīng)理及時將貨物及時發(fā)出

l 協(xié)調(diào)各產(chǎn)線項(xiàng)目排產(chǎn)計劃，根據(jù)項(xiàng)目計劃動態(tài)調(diào)整，減少長期庫存的積壓

5、 跨部門協(xié)調(diào)與溝通支持：

l 作為項(xiàng)目信息的樞紐，負(fù)責(zé)日常與運(yùn)營PMC、采購部、銷售部、財務(wù)部等內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)。

l 協(xié)助處理項(xiàng)目執(zhí)行中需跨部門協(xié)作的具體事務(wù)（如信息傳遞、資料收集、會議組織協(xié)調(diào)等）。

l 協(xié)助整理跨部門協(xié)作中的問題和瓶頸，并推動專項(xiàng)問題的解決和改善。

6、數(shù)據(jù)管理和分析支持：

l 負(fù)責(zé)部門PBI綜合管理平臺的數(shù)據(jù)整理、更新、日常維護(hù)等。

l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文檔（如計劃、報告、會議紀(jì)要、數(shù)據(jù)報表）的收集、整理、發(fā)布和歸檔。

l 對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類、對比分析。

7、 團(tuán)隊(duì)支持：

協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息傳遞、會議組織、培訓(xùn)協(xié)調(diào)等日常行政支持工作。


任職要求

1、 本科及以上學(xué)歷，工程管理、項(xiàng)目管理、工商管理、機(jī)械/化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、3年以上項(xiàng)目管理、項(xiàng)目助理、項(xiàng)目控制、計劃協(xié)調(diào)、有參與跨部門協(xié)作項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)（尤其是化工、能源、機(jī)械或相關(guān)領(lǐng)域）項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、工作積極主動，勇于擔(dān)當(dāng)，執(zhí)行力強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，能在多項(xiàng)任務(wù)并行下保持條理和效率，具備邏輯分析能力，能識別問題關(guān)鍵點(diǎn)，具備良好協(xié)作精神，樂于支持團(tuán)隊(duì)成員。

4、良好的數(shù)據(jù)分析能力，精通Office尤其是Excel，有Power BI等數(shù)據(jù)分析軟件經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。良好的書面表達(dá)能力，能撰寫清晰、簡潔的郵件、報告和文檔。

5、具備基礎(chǔ)的英語讀寫能力，能閱讀項(xiàng)目相關(guān)英文郵件和文檔。

6、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)，能快速掌握新知識、新技能。