崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)、易耗品的配置和維護(hù)工作,并配合財務(wù)部做好盤點工作;
2、制定公司辦公用品及非成產(chǎn)性物資的采購計劃與發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)公司客戶接待、來訪登記、會議預(yù)定等服務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)公司差旅平臺票務(wù)預(yù)定、差旅補(bǔ)貼核算及費(fèi)用分析等工作;
5、負(fù)責(zé)公司公司報紙、快遞、函件收發(fā)及登記工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、飲水機(jī)、辦公設(shè)施等公共用品維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)公司各類行政類費(fèi)用計劃、支付與分析工作;
8、協(xié)助配合公司行政各類事務(wù)的合規(guī)性、合理性和建設(shè)性體系搭建與完善;
9、協(xié)助配合公司保險、專利等工作招標(biāo)、執(zhí)行及費(fèi)用分析;
10、協(xié)助配合公司人事類基礎(chǔ)事務(wù)辦理;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、1年及以上行政前臺或客戶服務(wù)崗相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、形象氣質(zhì)佳,積極樂觀,具有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,親和能力強(qiáng);
4、熟悉OFFICE操作及相關(guān)軟件應(yīng)用;
5、具備敬業(yè)精神、服務(wù)意識、責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作和保密意識,工作細(xì)致、踏實、勤奮;
6、具備強(qiáng)烈的職業(yè)發(fā)展意愿,渴望在行政領(lǐng)域或相關(guān)支持崗位深入發(fā)展;
7、具備較強(qiáng)的主動學(xué)習(xí)能力和快速適應(yīng)能力,樂于接受新知識、新工具和新挑戰(zhàn);
8、具備良好的問題解決意識,遇到問題能主動尋求解決方案或幫助
9、求知欲強(qiáng),能夠主動思考如何優(yōu)化工作流程,提升工作效率。
福利待遇:
雙休,早八晚五、五險一金