工作內容
1.負責辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放,辦公設備的采購、維護等;負責公司租賃宿舍的管理維護;負責各類行政、服務類采購合同簽訂及跟進落實;負責各類行政費用的結算、報銷。
2.負責公司日常辦公制度建設、維護管理;負責各類公司用章的登記、存檔,確保文件的有序和保密性;負責公文系統(tǒng)文件下載保存歸檔;負責紙質文件資料的整理登記、裝訂存放等工作。
3.負責籌備和記錄公司各類活動;負責協(xié)助主持各類活動、會議;負責草擬各類通知文書及相關材料;負責撰寫活動新聞稿、日常各類匯報材料、協(xié)助整理編寫公司工作總結等。
4.負責信息的收集整理、對外聯(lián)系、緊急事務處理等;負責公司日常接待工作,處理其他日常行政事務。
5.負責員工的考勤記錄,包括遲到、早退、請假等情況的登記和管理。
6.配合上級單位檢查并提供相關數(shù)據(jù)、資料;完成上級交辦的其他工作任務。
任職資格:
本科及以上。文秘、行政管理、經濟管理、中文等專業(yè)。
熟練掌握文秘、行政管理、經濟管理、中文等專業(yè)知識。
具備良好的公文寫作能力和語言表達能力;具備較強的溝通協(xié)調能力;熟悉基本的商務禮儀;熟練使用各類辦公軟件。
從事文秘、行政管理等相關工作2年以上。
具有較高的政治素養(yǎng),遵紀守法、清正廉潔、作風正派;具有強烈的事業(yè)心和責任感,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),敢于擔當、工作積極主動;具備較強的組織、溝通、執(zhí)行和學習能力;嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,服從上級調配。
中共黨員優(yōu)先。