崗位職責(zé):
1. 采購訂單執(zhí)行與跟單 :
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成動(dòng)力傳動(dòng)相關(guān)零部件的采購訂單下達(dá)。全程跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài),維護(hù)訂單數(shù)據(jù)在ERP采購系統(tǒng)中的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
2. 售后問題協(xié)調(diào):
對接質(zhì)量、生產(chǎn)等部門,處理采購物料相關(guān)的到貨質(zhì)量異常、數(shù)量差異等售后問題。協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行退換貨、補(bǔ)貨、索賠等事宜,跟蹤問題閉環(huán);
3. 對賬與付款流程執(zhí)行:
定期與供應(yīng)商核對采購訂單、收貨記錄及發(fā)票信息,確保賬務(wù)準(zhǔn)確無誤;
4. 供應(yīng)商日常管理與溝通:
與現(xiàn)有動(dòng)力傳動(dòng)供應(yīng)商保持高效日常溝通,傳達(dá)需求,反饋問題,維護(hù)良好合作關(guān)系。協(xié)助或參與供應(yīng)商談判,支持成本優(yōu)化或供應(yīng)保障目標(biāo);
5. 跨部門協(xié)作:
與計(jì)劃、生產(chǎn)、倉儲物流、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門緊密協(xié)作,確保采購需求清晰、問題解決高效;
6. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:
準(zhǔn)確記錄采購執(zhí)行過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如訂單狀態(tài)、交期達(dá)成率、問題處理時(shí)效等)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、機(jī)械工程、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上采購執(zhí)行或采購專員工作經(jīng)驗(yàn),精通采購下單、訂單跟蹤、交期管理全流程,有獨(dú)立負(fù)責(zé)復(fù)雜訂單跟單的經(jīng)驗(yàn)。
3. 有供應(yīng)商管理(日常溝通、績效數(shù)據(jù)支持、關(guān)系維護(hù))經(jīng)驗(yàn)。
4. 具備采購談判基礎(chǔ)或參與經(jīng)驗(yàn)。
5. 有動(dòng)力傳動(dòng)、汽車零部件、工程機(jī)械或相關(guān)制造行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。