職位描述
行政管理商務(wù)管理法務(wù)管理
董事長秘書崗位職責(zé)及任職要求
一、崗位職責(zé)：
l 日程管理：
負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等，確保時(shí)間合理分配。
及時(shí)提醒董事長重要事項(xiàng)，確保日程順利執(zhí)行。
l 文件處理：
負(fù)責(zé)起草、整理、歸檔董事長的文件、報(bào)告、信函等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。處理董事長交辦的各類文書工作，包括合同、協(xié)議、備忘錄等。
l 會(huì)議支持：
組織、安排董事長的各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
l 信息傳達(dá)：
作為董事長與公司內(nèi)部及外部溝通的橋梁，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。處理董事長的電話、郵件，篩選重要信息并匯報(bào)。
l 商務(wù)接待：
負(fù)責(zé)董事長商務(wù)接待的準(zhǔn)備工作，包括來訪人員的安排、接待流程的協(xié)調(diào)等。陪同董事長參加商務(wù)活動(dòng)，提供必要的支持。
l 行政管理：
辦公環(huán)境管理、優(yōu)化、裝修、物業(yè)溝通等后勤工作；預(yù)算管控；車輛管控。
l 保密工作：
嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保董事長的工作內(nèi)容及公司機(jī)密信息不外泄。
l 助理工作：
處理董事長的私人事務(wù)，如代駕、訂餐、安排家庭維修等。
l 其他事務(wù)：
完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作，協(xié)助處理日常事務(wù)。
二、任職要求：
l 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
l 形象氣質(zhì)佳，男女不限，具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，應(yīng)屆生能力突出者優(yōu)先。
l 熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
l 懂得基礎(chǔ)商務(wù)禮儀，舉止得體，待人接物大方。
l 具備優(yōu)秀的文字功底，能夠熟練起草各類文件、報(bào)告。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的數(shù)據(jù)處理能力。
l 為人正直，具備高度的責(zé)任心和保密意識，能夠獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)。
l 具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作。
l 具備良好的時(shí)間管理能力，能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
一、崗位職責(zé)：
l 日程管理：
負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等，確保時(shí)間合理分配。
及時(shí)提醒董事長重要事項(xiàng)，確保日程順利執(zhí)行。
l 文件處理：
負(fù)責(zé)起草、整理、歸檔董事長的文件、報(bào)告、信函等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。處理董事長交辦的各類文書工作，包括合同、協(xié)議、備忘錄等。
l 會(huì)議支持：
組織、安排董事長的各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
l 信息傳達(dá)：
作為董事長與公司內(nèi)部及外部溝通的橋梁，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。處理董事長的電話、郵件，篩選重要信息并匯報(bào)。
l 商務(wù)接待：
負(fù)責(zé)董事長商務(wù)接待的準(zhǔn)備工作，包括來訪人員的安排、接待流程的協(xié)調(diào)等。陪同董事長參加商務(wù)活動(dòng)，提供必要的支持。
l 行政管理：
辦公環(huán)境管理、優(yōu)化、裝修、物業(yè)溝通等后勤工作；預(yù)算管控；車輛管控。
l 保密工作：
嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保董事長的工作內(nèi)容及公司機(jī)密信息不外泄。
l 助理工作：
處理董事長的私人事務(wù)，如代駕、訂餐、安排家庭維修等。
l 其他事務(wù)：
完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作，協(xié)助處理日常事務(wù)。
二、任職要求：
l 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
l 形象氣質(zhì)佳，男女不限，具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，應(yīng)屆生能力突出者優(yōu)先。
l 熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
l 懂得基礎(chǔ)商務(wù)禮儀，舉止得體，待人接物大方。
l 具備優(yōu)秀的文字功底，能夠熟練起草各類文件、報(bào)告。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的數(shù)據(jù)處理能力。
l 為人正直，具備高度的責(zé)任心和保密意識，能夠獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)。
l 具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作。
l 具備良好的時(shí)間管理能力，能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
工作地點(diǎn)
北京朝陽區(qū)住邦20004號樓11層
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職位發(fā)布者
李岢洋/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
中金基業(yè)科技發(fā)展集團(tuán)有限公司中金基業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建于九十年代，公司秉承“創(chuàng)新為上、精品為要、誠信為本、回報(bào)社會(huì)”的企業(yè)宗旨，經(jīng)過十多年的發(fā)展，已經(jīng)成為集金融投資、黃金制品、文化、教育、地產(chǎn)為一體的大型集團(tuán)公司，中金基業(yè)集團(tuán)之主體企業(yè)北京中金基業(yè)科技發(fā)展有限公司是中國黃金文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域的開創(chuàng)者、領(lǐng)導(dǎo)者，是國內(nèi)規(guī)模最大、最專業(yè)的黃金文化制品策劃、收藏行業(yè)的龍頭企業(yè)。在貴重金屬類收藏品、工藝品、文化品市場擁有極高的地位并獲得無數(shù)殊榮。自2001年始，相繼策劃推出了《周易》、《毛澤東詩詞手跡》、《孫中山手跡》、《偉人鄧小平》、《孫子兵法》、《清明上河圖》、《鄭和七寶船》、《圓明園四十景圖詠》等多部黃金文化產(chǎn)品，受到社會(huì)各界贊賞，所有產(chǎn)品均被中國國家博物館、中國國家圖書館、中國人民軍事博物館等專業(yè)機(jī)構(gòu)收藏，并均被中國外交部選為國禮，相繼贈(zèng)送給新加坡共和國總理吳作棟、吉爾吉斯共和國總統(tǒng)阿斯卡爾?阿卡耶夫、羅馬尼亞總統(tǒng)揚(yáng)?伊利埃斯庫、美國前總統(tǒng)克林頓、印度尼西亞共和國總統(tǒng)蘇希洛?班邦?尤多約諾等外國元首。在教育事業(yè)方面，中金基業(yè)集團(tuán)在澳門設(shè)立了澳門中華文化教育集團(tuán)，集團(tuán)董事長常文光先生擔(dān)任了圣若瑟大學(xué)副校長，并負(fù)責(zé)國際工商管理學(xué)院、藝術(shù)與傳播國際學(xué)院兩所學(xué)院的獨(dú)立運(yùn)營。澳門高等校際學(xué)院是一所由葡萄牙天主教大學(xué)主導(dǎo)創(chuàng)辦的澳門時(shí)所普通高等院校之一，其教學(xué)理念和機(jī)制源自于歐盟、葡萄牙，是一所國際化高等學(xué)府。澳門高等校際學(xué)院1995年在時(shí)任葡萄牙總理的阿尼巴爾?卡瓦科?席爾瓦與時(shí)任中國國家主席的江澤民共同提議下創(chuàng)辦，是中國與葡萄牙兩國間文化交流、教育交流以及兩國間友好關(guān)系的標(biāo)志。其創(chuàng)辦者--葡萄牙天主教大學(xué)1967年成立于葡萄牙里斯本，其歷最早可以追溯到十六世紀(jì)，是葡萄牙的一所多學(xué)科綜合性著名大學(xué)，排名在世界最好50個(gè)大學(xué)之列，其管理學(xué)院的學(xué)術(shù)科研水平在歐洲處于前十位。葡萄牙現(xiàn)任總統(tǒng)卡瓦科?席爾瓦就曾經(jīng)在葡萄牙天主教大學(xué)任教。中金基業(yè)集團(tuán)下屬的北京中藝金像科技發(fā)展有限公司是由中金基業(yè)科技發(fā)展（集團(tuán)）有限公司和中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院聯(lián)合發(fā)起成立的高新技術(shù)企業(yè)。主要股東和技術(shù)合作方的中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院由中國科學(xué)院、深圳市人民政府共建。中藝金像致以于開發(fā)基于獨(dú)立自主產(chǎn)權(quán)和國家專利基礎(chǔ)上的黃金相片及周邊產(chǎn)品。黃金照片的問世是影產(chǎn)業(yè)的第五次革命，也是黃金文化產(chǎn)業(yè)、印刷產(chǎn)業(yè)的一次巨大創(chuàng)新，同時(shí)創(chuàng)造了橫跨黃金文化產(chǎn)業(yè)和影像產(chǎn)業(yè)的全新行業(yè)，中藝金像是中國第一家黃金照片品牌、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的綜合型公司，全球唯一一家擁有黃金照片發(fā)明和使用專利技術(shù)的高科技公司。在文化出版領(lǐng)域，中金基業(yè)集團(tuán)在澳門成立了東方國際出版社，出版社是在澳門正式注冊的享有獨(dú)立法人資格的綜合性出版機(jī)構(gòu)，致力于發(fā)展成為專業(yè)化、集團(tuán)化、特色化、國際化的新型出版機(jī)構(gòu)。東方國際出版社以“出世界文化精品、引黃金文化潮流、傳人類精神要義、創(chuàng)特色出版名社”為理念，以弘揚(yáng)文化、創(chuàng)新理念、開拓進(jìn)取、服務(wù)社會(huì)為宗旨，出版高水準(zhǔn)、原創(chuàng)性、開拓性著作。主要特色是編輯出版特種圖書，即以重大歷史題材、中華傳統(tǒng)文化為主題，通過專利技術(shù)印制的純金版、純銀版和高級絲綢版圖書。北京世紀(jì)匯豐投資有限公司是中金基業(yè)集團(tuán)在金融投資領(lǐng)域的專業(yè)企業(yè)，專業(yè)從事對外股權(quán)投資、私募股權(quán)基金發(fā)起成立和參與投資、金融機(jī)構(gòu)發(fā)起與投資等運(yùn)作。目前，世紀(jì)匯豐已經(jīng)參與了幸福人壽保險(xiǎn)有限公司的發(fā)起成立、參與了徽商銀行的增資擴(kuò)股。集團(tuán)下屬還設(shè)立有北京中金光大文化發(fā)展有限公司、澳門中華文化教育集團(tuán)有限公司、上海中金基業(yè)文化發(fā)展有限公司等企業(yè)。中金基業(yè)集團(tuán)擁有由中國科學(xué)院、北京大學(xué)、清華大學(xué)、中華炎黃文化研究會(huì)等國內(nèi)一流研究機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者組成的智囊團(tuán)，智囊團(tuán)現(xiàn)有專家學(xué)者超過50人，大多數(shù)為在專業(yè)領(lǐng)域擁有極高的研究學(xué)術(shù)地位。集團(tuán)成立以來，一直踴躍響應(yīng)黨和國家的各項(xiàng)號召，積極參與慈善事業(yè)及中國扶貧事業(yè)。10多年來，先后在山東、遼寧、安徽、河南、河北、湖北、湖南、江西、四川等省市投資興建了多個(gè)慈善事業(yè)工程和希望學(xué)校工程，是“辦好實(shí)業(yè)、回報(bào)社會(huì)”理想的積極實(shí)踐。北京中金光大文化發(fā)展有限公司系中金基業(yè)集團(tuán)下屬子公司，是一家以視頻服務(wù)、會(huì)議展覽、公關(guān)顧問、藝術(shù)經(jīng)紀(jì)為主業(yè)，跨界整合政府、媒體、客戶、市場等優(yōu)勢資源的綜合性現(xiàn)代文化公司。北京中金集團(tuán)公司將以誠實(shí)、守信、熱情、專業(yè)的態(tài)度真誠與您合作！一經(jīng)錄用，待遇從優(yōu)。
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