職位描述
1、日常事務(wù)支持:為業(yè)務(wù)提供高效專業(yè)的支持服務(wù),解決來自業(yè)務(wù)的各類日常問題等;
2、團建福利活動:組織策劃業(yè)務(wù)部門各大中小型節(jié)日、團建等福利活動落地執(zhí)行,激發(fā)團隊活力和凝聚力;
3、部門會議:部門大中小型會議的組織安排,如日常會議、季度、年度、評審會等會議(含外部接待);
4、費用管理與報銷:部門團建費的使用規(guī)劃,做好團建費用把控,各類費用的報銷及臺賬記錄;
5、部門工位管理;
6、協(xié)助HRBP完成文化、活動類事項,支持對接部門的行政類事務(wù);
7、完成上級交代的其他臨時性事務(wù)。
任職要求
1、具備1-2年的行政方面工作經(jīng)驗;
2、可獨立解決問題,識別風險點,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,可以快速學(xué)習,尋求解決方案;
3、主動性及執(zhí)行力強;
4、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧;
5、熟練使用word、Excel等辦公軟件。