注:該崗位屬第三方派遣
【主要職責(zé)】:
1、日常行政管理:管理公司日常行政事務(wù),包括但不限于辦公用品采購、資產(chǎn)管理、檔案管理等。
2、辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔與維護(hù),確保辦公設(shè)施正常運(yùn)行,營造良好的工作氛圍。
3、費(fèi)用支付與管理:負(fù)責(zé)各據(jù)點(diǎn)辦公室的房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的計(jì)算、審核與支付,確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4、房租合同管理:負(fù)責(zé)與各據(jù)點(diǎn)房東的溝通,進(jìn)行房租合同續(xù)簽的談判、簽訂與執(zhí)行,確保合同條款符合公司利益,處理合同相關(guān)的法律事務(wù)。
5、活動策劃與執(zhí)行:策劃并組織公司內(nèi)部活動(如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶典等),提升員工凝聚力與歸屬感。
6、差旅管理:負(fù)責(zé)員工國內(nèi)外差旅費(fèi)用報(bào)銷(如機(jī)票、酒店、交通費(fèi)等),確保出差順利進(jìn)行。
7、供應(yīng)商管理:篩選并管理行政服務(wù)供應(yīng)商,如清潔服務(wù)、維修服務(wù)等,控制成本,提升服務(wù)質(zhì)量。
8、網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備管理:負(fù)責(zé)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、公共辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)的維護(hù)和管理
9、安全與合規(guī):負(fù)責(zé)辦公場所的安全管理,確保符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求,定期進(jìn)行安全檢查。
10、緊急事務(wù)處理:有效應(yīng)對突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、緊急醫(yī)療情況等,制定應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。
11、上司交待的其他任務(wù)。
【任職要求】:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):至少2年行政總務(wù)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或跨國公司背景者佳,有網(wǎng)管經(jīng)驗(yàn)者佳。
3、專業(yè)技能:熟悉辦公軟件(如Microsoft Office),具備良好的時(shí)間管理和組織協(xié)調(diào)能力。
4、服務(wù)意識:具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識,能夠積極主動解決問題,注重細(xì)節(jié)。
5、溝通能力:優(yōu)秀的溝通技巧,能夠跨部門有效協(xié)作,處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
6、財(cái)務(wù)知識:具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,了解費(fèi)用報(bào)銷、合同管理等相關(guān)流程。
7、應(yīng)變能力:面對突發(fā)事件時(shí),能夠迅速做出判斷并采取有效措施。