工作任務(wù)一:業(yè)務(wù)職責(zé)
1、管理辦公平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)及著裝情況,出具年度管理方案
2、內(nèi)部宣傳、文化建設(shè)各項(xiàng)工作落地,促進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)與廣大員工對(duì)文化的知曉及踐行
3、安全承諾書(shū)的簽訂及日常安全管理,保證年度無(wú)安全事件發(fā)生
4、公務(wù)車(chē)輛系統(tǒng)監(jiān)管、派車(chē);司機(jī)的日常管理
5、公文閱讀率、公文發(fā)文準(zhǔn)確率、公文規(guī)范性管理
6、固定資產(chǎn)及低易品的管理
7、固定資產(chǎn)及低易品的管理年度檔案的收集、錄入,開(kāi)展檔案相關(guān)活動(dòng)
8、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、做好發(fā)放記錄
工作任務(wù)二:組織與團(tuán)隊(duì)管理
1、營(yíng)銷(xiāo)總部月度、季度、半年度、年度會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)的組織,會(huì)議記錄及精神的傳達(dá)
2、組織與團(tuán)隊(duì)管理:黨、工、團(tuán)各類(lèi)活動(dòng)的組織與策劃,后期活動(dòng)記錄呈現(xiàn)與提報(bào)
工作任務(wù)三:財(cái)務(wù)管理
1、月度提報(bào)日常費(fèi)用預(yù)算,年度整體把控營(yíng)銷(xiāo)總部年度預(yù)算,確保不超總預(yù)算;年末提報(bào)次年日常費(fèi)用預(yù)算,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)
2、財(cái)務(wù)管理:對(duì)各區(qū)域日常費(fèi)用使用進(jìn)行整體監(jiān)管
知識(shí)內(nèi)容:
1、公司知識(shí):了解公司組織架構(gòu)、基本情況、檔案、公文、文秘、印鑒、現(xiàn)場(chǎng)、著裝、考勤、對(duì)外口徑
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí):了解公文寫(xiě)作知識(shí)、辦公軟件操作、行政管理相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)
3、業(yè)務(wù)環(huán)境知識(shí):了解行業(yè)特性,了解行政崗位相關(guān)的國(guó)家行政領(lǐng)域法律法規(guī)及條例,基本概念含義