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崗位職責：
1、負責公司總機的及時接聽，各類傳真的接收和分發(fā)公司報刊的訂閱、收發(fā)，快遞的收發(fā)。
2、負責公司接待相關工作。如：訂票、訂餐、訂房、訂車等。
3、負責公司大廳、各會議室、辦公區(qū)衛(wèi)生間、公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督，以及觀葉植物的維護監(jiān)督。
4、負責公司會議室和接待區(qū)的環(huán)境布置，做好該區(qū)域的設備、家具、物品的擺放整理工作。
5、負責配合門衛(wèi)做好員工進出登記的監(jiān)督管理和外來人員的接待管理工作。
6、負責日常辦公用品的入庫和領用的辦理；負責各類供應商資質(zhì)的定期檢查，并開發(fā)新的供應商。
7、負責每月辦公用品的費用統(tǒng)計。
8、負責每月公司的考勤輔助工作。
9、負責公司固定資產(chǎn)的管理和維修聯(lián)系。
10、負責公司員工聯(lián)絡表、后勤聯(lián)絡表、當月員工生日表的每月更新。
11、協(xié)助經(jīng)理做好日常招聘人員的通知、接待、發(fā)放應聘表格等。
12、負責協(xié)助人事專員做好新員工入職手續(xù)的辦理，包括辦公設備、辦公用品配給，工牌、考勤指紋錄入等。
13、輔助人事行政經(jīng)理完成各類大型活動的準備工作和企業(yè)文化建設工作，如內(nèi)刊籌備發(fā)行等。
14、輔助后勤、食堂、司機班完成相關記錄、報銷、采購申請等工作
15、認真執(zhí)行各類行政人事制度和流程。
16、及時完成公司領導及上級臨時交辦的其他事項。
任職要求：
1、對工作認真負責，積極好學。
2、熟練應用office辦公軟件。
3、能吃苦，具有團隊協(xié)作精神及良好的服務意識。
4、靈活、熱情、敬業(yè)，善于溝通，工作具有條理性。
5、身體健康，無不良嗜好。
6、一年以上行政或前臺相關工作經(jīng)驗。