工作職責(zé)
職責(zé)一:校區(qū)日常物業(yè)管理事務(wù)綜合對接。
工作任務(wù):
1.費(fèi)用繳納:所有費(fèi)用有合同依據(jù),按時支付各類費(fèi)用,準(zhǔn)確率100%,未因繳費(fèi)不及時影響校區(qū)運(yùn)營;
2.校區(qū)環(huán)境:每周巡檢4-5個校區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決,按照環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)檢模式,及時處理校區(qū)存在的問題,確保校區(qū)整體環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;
3.場地管理:配合校區(qū)退租,核對校區(qū)各項費(fèi)用,及時結(jié)算不拖欠,需退還至我校的押金、租金等費(fèi)用,及時跟進(jìn)退款進(jìn)度,清繳率高于80%;
4.校區(qū)維修:及時響應(yīng)校區(qū)維修需求,維修流程處理及時,準(zhǔn)確判斷維修類別,維修價格不高于市場價,為學(xué)校節(jié)省維修成本;
5.物資配置:保持與各校區(qū)良好溝通,及時了解校區(qū)需求,合理配置各項物資。
職責(zé)二: 校區(qū)外聯(lián)支持工作。
工作任務(wù):
1.對各政府職能部門:保持與所轄校區(qū)所在政府職能部門良好外聯(lián)溝通,及時提交公職人員所需材料及各類事宜對接,做好日常關(guān)系維護(hù),保障校區(qū)正常運(yùn)營;
2.對校區(qū)大物業(yè)及房東溝通:保持與校區(qū)大物業(yè)及房東良好外聯(lián)溝通,在涉及大物業(yè)及房東維修時,準(zhǔn)確介責(zé),保障校區(qū)財產(chǎn)安全及正常運(yùn)營;
3.資質(zhì)備案:協(xié)助校區(qū)辦理合規(guī)備案,配合完成現(xiàn)場布置及材料整理工作;
4.迎檢:保持校區(qū)合規(guī)狀態(tài),保障校區(qū)在消防、防疫、證照,確保檢查時順利通過復(fù)工復(fù)課,有問題的地方及時整改。
職責(zé)三:外包管理及日常校區(qū)運(yùn)維支持。
工作任務(wù):
1.巡校期間對保安的著裝、保安日志、校區(qū)消毒工作、入校人員記錄、日常消防器材巡查等工作內(nèi)容監(jiān)督檢查;
2.巡校期間對保潔的著裝、消殺記錄、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3.保持與各外包單位良好溝通,對校區(qū)保安、保潔、維修等外包人員工作進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行對其工作進(jìn)行評分考核及復(fù)盤,了解外包單位的需求,形成良好合作,為校區(qū)創(chuàng)造安全整潔的環(huán)境。對內(nèi)溝通:能第一時間響應(yīng)校區(qū)述求,并對訴求處理結(jié)果進(jìn)行反饋;
4.日常校區(qū)巡視及需求對接,及時上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理校區(qū)反饋需求,確保校區(qū)順利行課。
工作時間:
朝九晚六 周末雙休
入職繳納五險一金