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職位描述：
1、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)的日程支持，包括會(huì)議的協(xié)調(diào)安排，相關(guān)會(huì)務(wù)工作協(xié)助等。
2、 負(fù)責(zé)部門工位規(guī)劃及辦公環(huán)境維護(hù)等空間管理工作。
3、 負(fù)責(zé)部門福利文化活動(dòng)推進(jìn)，協(xié)助組織部門老師活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等文化關(guān)懷類活動(dòng)。
4、 統(tǒng)籌各類會(huì)議與活動(dòng)的組織執(zhí)行，涵蓋教職工會(huì)議、國(guó)際教育研討會(huì)、家長(zhǎng)開(kāi)放日等，負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試（投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等）、資料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理歸檔。
5、 配合部門項(xiàng)目性工作，協(xié)助與相關(guān)部門進(jìn)行工作對(duì)接、協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部信息的溝通與落實(shí)。
6、 負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)處理，跟蹤部門各項(xiàng)行政工作的落實(shí)進(jìn)度，并及時(shí)進(jìn)行溝通與反饋。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行政任務(wù)，配合各部門協(xié)作，保障學(xué)校整體工作推進(jìn)。
8、定期總結(jié)工作，優(yōu)化流程，提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
職位要求：
1、 本科及以上學(xué)歷，海歸碩士?jī)?yōu)先， 行政管理、教育學(xué)、國(guó)際教育、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫流利，能熟練使用英語(yǔ)進(jìn)行日常溝通及文件處理。
3、 性格開(kāi)朗，善于溝通，學(xué)習(xí)能力和抗壓能力強(qiáng)，有很好的溝通及組織協(xié)調(diào)能力。
3、1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)際學(xué)校、雙語(yǔ)學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、熟練掌握
Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力（如物資消耗統(tǒng)計(jì)、考勤數(shù)據(jù)整理），能操作簡(jiǎn)單的辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀）。
5、對(duì)文件審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作有高度責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能嚴(yán)格遵守保密制度。