工作職責:
1、收貨與驗收管理:負責醫(yī)院現(xiàn)場貨物的接收、清點、核對,確保設(shè)備/耗材數(shù)量、規(guī)格與訂單一致,并記錄收貨情況;對驗收異常情況(如損壞、缺貨)及時登記并反饋至項目負責人,跟進處理進度。
2、票據(jù)與文檔管理:接收、核對供應商發(fā)票、送貨單等票據(jù),確保票務信息與訂單匹配,并按公司流程提交財務部門;整理歸檔醫(yī)院簽字確認的驗收單、入庫單等文件,建立臺賬并定期匯報進度。
3、需求對接與協(xié)調(diào):跟蹤需求處理進度,向醫(yī)院反饋解決方案或時間節(jié)點,維護客戶關(guān)系。
4、項目進度跟蹤:配合項目負責人推進項目落地。
5、合規(guī)與流程執(zhí)行:定期向公司提交駐場工作報告,包含工作日志、問題匯總及改進建議。
6、完成領(lǐng)導交辦的工作任務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、溝通協(xié)調(diào)能力:能與醫(yī)院科室、供應商及內(nèi)部團隊高效溝通,處理多方需求。
3、問題解決能力:快速識別現(xiàn)場問題(如貨物異常、流程卡點),并推動解決。
4、責任心與細致度:確保收貨、票據(jù)、驗收等環(huán)節(jié)無差錯,數(shù)據(jù)記錄準確。
5、服務意識:以醫(yī)院需求為中心,主動響應并提升客戶體驗。
6、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等),能夠整理臺賬、編寫報告。
7、可接受長期駐場(根據(jù)項目周期)。