一、崗位定位:
為市場項目提供全過程的專業(yè)商務支持,負責招投標管理、合同管理、成本控制、供應商管理、項目費用精細化管理、資質證照管理及合規(guī)風險控制,保障項目商務運作的安全、高效、合規(guī)與盈利能力。
二、核心職責:
1、招投標管理:負責項目投標的商務全流程操作,包括信息收集、報名、資格預審、商務標書編制、審核、封裝、遞交及后續(xù)澄清等,確保投標文件的合規(guī)性、準確性與競爭力。
2、成本控制、預算管理與費用精細化:負責項目全周期成本測算、概預算編制與審核。建立并實施項目費用精細化管理機制,對項目各階段、各環(huán)節(jié)的成本支出進行動態(tài)監(jiān)控、核算與分析。建立并維護優(yōu)勢產品/服務成本數據庫。持續(xù)優(yōu)化采購成本,嚴控非必要支出,提升項目盈利水平。
3、合同管理:參與重大業(yè)務合同的起草、談判、評審、簽訂、用印、歸檔工作;負責合同履行過程的跟蹤、監(jiān)控、變更管理及風險預警;。
4、供應商管理與集中采購:參與事業(yè)部/集團供應商管理體系建設,負責供應商的開發(fā)、尋源、考察、評估、分級管理及關系維護;優(yōu)化供應鏈;負責供應商合同履約過程中的費用結算審核。
5、資質證照管理:全面負責公司及項目所需各類經營資質、證照、認證的申辦、年檢、維護、更新、延續(xù)及地方備案工作;管理CA證書(電子簽章)等;確保所有資質持續(xù)有效。
6、商務合規(guī)與風險控制:確保商務活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內部管理制度;識別商務環(huán)節(jié)風險點,提出防范措施;重點關注成本超支、費用失控等財務風險。
三、主要工作內容:
1、完成投標項目的商務文件編制、審核、打印、封裝及遞交。
2、負責項目成本核算、報價策略支持及預算控制。
3、建立項目費用管理臺賬,對項目直接成本(如材料、設備、分包)、間接費用(如差旅、招待、管理費分攤)等進行精細化歸集、核算與動態(tài)跟蹤。
4、定期進行項目成本費用執(zhí)行情況分析(如預算vs實際),識別偏差原因,提出成本優(yōu)化或糾偏建議。
5、審核項目相關的各類費用報銷及付款申請,確保其合理性、合規(guī)性及符合合同約定。
6、組織或參與合同談判,起草、審核合同文本,跟蹤合同審批流程,管理合同臺賬。監(jiān)控合同履行情況,處理合同變更等事宜。
7、執(zhí)行供應商日常管理,參與供應商評估與選擇。
8、負責各類資質、證照、認證、CA鎖的申請、變更、年檢、維護及檔案管理。
9、建立并維護成本數據庫、供應商信息庫、資質證照檔案庫、項目費用數據庫。
10、提供日常商務咨詢與支持,處理商務函件。
11、完成部門交辦的其他協同性商務工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,建筑工程、照明、機電、項目管理、計算機、企業(yè)管理等相關專業(yè),工程師或相應中級職稱優(yōu)先
2.熟悉建筑、照明景觀、文旅夜游、噴泉、數字孿生等行業(yè),具有相關工作經驗。
3.具有較強的溝通協調能力。
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、餐補、通訊補助、采暖補貼、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、定期體檢