職位描述
前臺行政行政支持
工作職責(zé):
前臺管理
1. 訪客接待與登記、前臺歡迎屏管理、總機接聽與記錄；
2. 快遞收發(fā)管理，負(fù)責(zé)快遞包裹的接收與發(fā)送，確保及時處理并準(zhǔn)確追蹤；
行政支持
1. 辦公用品與名片管理，管理辦公用品的采購、分發(fā)和庫存，協(xié)調(diào)員工名片的制作與分發(fā)；
2. 保潔人員管理，監(jiān)督保潔人員的工作，確保辦公環(huán)境始終保持清潔整潔；
3. 會議與活動支持，協(xié)助組織公司會議和活動，包括預(yù)訂場地、準(zhǔn)備設(shè)備和整理會議資料；
4. 文檔管理，系統(tǒng)地整理、歸檔和保管公司文件，確保易于檢索和妥善保存；
5. 供應(yīng)商費用結(jié)算，協(xié)助財務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票，跟蹤付款進度；
6. 差旅安排：協(xié)助員工預(yù)訂酒店、機票，辦理簽證申請，并提供差旅相關(guān)的邀請函等文件支持；
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)，確保辦公室日常運營順暢。
前臺管理
1. 訪客接待與登記、前臺歡迎屏管理、總機接聽與記錄；
2. 快遞收發(fā)管理，負(fù)責(zé)快遞包裹的接收與發(fā)送，確保及時處理并準(zhǔn)確追蹤；
行政支持
1. 辦公用品與名片管理，管理辦公用品的采購、分發(fā)和庫存，協(xié)調(diào)員工名片的制作與分發(fā)；
2. 保潔人員管理，監(jiān)督保潔人員的工作，確保辦公環(huán)境始終保持清潔整潔；
3. 會議與活動支持，協(xié)助組織公司會議和活動，包括預(yù)訂場地、準(zhǔn)備設(shè)備和整理會議資料；
4. 文檔管理，系統(tǒng)地整理、歸檔和保管公司文件，確保易于檢索和妥善保存；
5. 供應(yīng)商費用結(jié)算，協(xié)助財務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票，跟蹤付款進度；
6. 差旅安排：協(xié)助員工預(yù)訂酒店、機票，辦理簽證申請，并提供差旅相關(guān)的邀請函等文件支持；
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)，確保辦公室日常運營順暢。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷；
2. 5年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3. 熟練操作辦公自動化軟件；
4. 性格開朗，為人積極，誠實，熱情，注重細(xì)節(jié)；
5. 具備優(yōu)秀的組織能力，有良好的團隊合作精神。
1. 大專及以上學(xué)歷；
2. 5年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3. 熟練操作辦公自動化軟件；
4. 性格開朗，為人積極，誠實，熱情，注重細(xì)節(jié)；
5. 具備優(yōu)秀的組織能力，有良好的團隊合作精神。
工作地點
上海青浦區(qū)諸光路1588弄439號L4 A棟704-706室
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職位發(fā)布者
姚李杰/招聘經(jīng)理
當(dāng)前在線立即溝通
上海利策科技股份有限公司上海利策科技股份有限公司（證券代碼：832547；簡稱“利策科技”）是一家耕耘在能源中上游產(chǎn)業(yè)、致力于清潔能源和海洋經(jīng)濟的多業(yè)態(tài)國際化工程服務(wù)。公司，是國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的先行者。公司在2003年成立于美國休斯敦，現(xiàn)國內(nèi)3家子公司，海外4個子公司。公司基于與生俱來的國際化基因，20年來依托可靠的工程技術(shù)能力和豐富的工程項目經(jīng)驗，為全球能源公司、油氣田作業(yè)者以及國內(nèi)外工程公司提供石油、天然氣能源、海上風(fēng)電、氫能源開發(fā)和研究以及各類海洋工程業(yè)務(wù)咨詢、工程設(shè)計、項目管理、采辦管理和EPCM服務(wù)以及各類功能模塊化總包EPC交付。業(yè)績已經(jīng)覆蓋中國、東南亞、中東、西非、澳大利亞、墨西哥灣等國家和地區(qū)。公司的多個海外特聘專家分別在國家科技部和國家工信部長期擔(dān)任各類專家，一直活躍在海洋開發(fā)的最前沿，為中國的海洋開發(fā)創(chuàng)造了多個***。旗下上海數(shù)映科技有限公司（簡稱“數(shù)映科技”）成立于2013年，母公司(利策)通過大量的工程項目，在工程咨詢、EPC、乃至工廠運維的產(chǎn)業(yè)鏈全生命周期上累積了豐富的數(shù)據(jù)、管理經(jīng)驗以及合作伙伴。在此基礎(chǔ)上，集結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的精英，自主研發(fā)了服務(wù)于行業(yè)的數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺，同時也為客戶提供量身定制的開發(fā)服務(wù)。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”、“可視化+”等數(shù)字化手段，幫助客戶實現(xiàn)通過數(shù)字化達到降本增效的目的，與客戶一起攜手邁向工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。數(shù)映科技，繼承利策科技在數(shù)字化遞交方面的經(jīng)驗，利用利策科技在油氣行業(yè)以及海工行業(yè)的高度自動化的工作背景，在其他行業(yè)實施數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用服務(wù)。數(shù)映科技，利用自身在工程軟件平臺開發(fā)中獲得的互聯(lián)網(wǎng)和開發(fā)管理的經(jīng)驗，為油氣，建材、煉鋼、環(huán)保等流程行業(yè)，乃至是汽車、機器人制造等離散行業(yè)，甚至是智慧城市、智慧農(nóng)業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。
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