職位描述
內勤管理固定資產管理接待事務
崗位職責：
1、負責管理分公司日常辦公秩序職場管理、公文流轉、印章證照、行政督辦、會議組織、總務、采購、前臺、接待、安全等綜合工作；負責分公司行政類供應商所提供的服務及有關合同的維護；及時跟進總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內容；及時安排支付或核實行政類有關的費用，不可導致發(fā)生滯納金或供應商的有效投訴等；
2、負責監(jiān)督執(zhí)行行政后勤管理制度；負責職場裝修和辦公樓、辦公設施的維護、職場安全保衛(wèi)；負責公司固定資產和辦公用品的采購、管理和配送工作，提供其他后勤服務；負責與職場物業(yè)管理公司保持良好溝通及互動；及時通報任何突發(fā)情況或風險事故等；
3、按照公司年度經費預算，負責制定分公司預算使用計劃，嚴格控制各項行政費用支出；
4、保持與總部積極聯(lián)系，做好跨部門的溝通協(xié)調工作確保公司相關行政制度和政策等更有效地在分公司落地執(zhí)行；
5、負責工會相關活動的組織及相關事務的處理。
任職要求：
1、本科及以上學歷；
2、1年以上行政相關工作經驗，具備同行相同崗位經驗尤佳；
3、具有良好的溝通表達能力、協(xié)調能力和與統(tǒng)籌安排能力。
1、負責管理分公司日常辦公秩序職場管理、公文流轉、印章證照、行政督辦、會議組織、總務、采購、前臺、接待、安全等綜合工作；負責分公司行政類供應商所提供的服務及有關合同的維護；及時跟進總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內容；及時安排支付或核實行政類有關的費用，不可導致發(fā)生滯納金或供應商的有效投訴等；
2、負責監(jiān)督執(zhí)行行政后勤管理制度；負責職場裝修和辦公樓、辦公設施的維護、職場安全保衛(wèi)；負責公司固定資產和辦公用品的采購、管理和配送工作，提供其他后勤服務；負責與職場物業(yè)管理公司保持良好溝通及互動；及時通報任何突發(fā)情況或風險事故等；
3、按照公司年度經費預算，負責制定分公司預算使用計劃，嚴格控制各項行政費用支出；
4、保持與總部積極聯(lián)系，做好跨部門的溝通協(xié)調工作確保公司相關行政制度和政策等更有效地在分公司落地執(zhí)行；
5、負責工會相關活動的組織及相關事務的處理。
任職要求：
1、本科及以上學歷；
2、1年以上行政相關工作經驗，具備同行相同崗位經驗尤佳；
3、具有良好的溝通表達能力、協(xié)調能力和與統(tǒng)籌安排能力。
工作地點
廣州天河區(qū)富力中心2503單元
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職位發(fā)布者
熊靜玲/人事經理
剛剛活躍立即溝通
招商信諾招商信諾人壽是一家專業(yè)、穩(wěn)健、創(chuàng)新，以健康保障為專長的中外合資壽險公司，為企業(yè)和個人提供涵蓋保險保障、健康管理、財富規(guī)劃等產品及服務，中外股東分別為招商銀行和信諾集團。招商銀行1987年成立于深圳，是中國境內第一家完全由企業(yè)法人持股的股份制商業(yè)銀行。成立以來，招商銀行一直謹記創(chuàng)辦初期“為中國貢獻一家真正的商業(yè)銀行”的使命，始終堅持市場導向、客戶至上、科技驅動、專家治行，以自身的轉型發(fā)展推動社會經濟持續(xù)進步。信諾集團是美國四大商業(yè)健康保險公司之一，也是一家全球性的醫(yī)療服務公司，全球超7萬名員工，業(yè)務遍及30多個國家和地區(qū)，所服務的客戶超過1.8億人。招商信諾人壽于2003年在深圳成立，公司自成立以來，堅持非代理人的銷售模式，以電話營銷、銀行保險、經紀代理為主要銷售渠道，經過十幾年的發(fā)展，業(yè)務已覆蓋全國主要省市，擁有全資健康管理子公司，并于2020年發(fā)起成立了資產管理子公司。招商信諾人壽堅持穩(wěn)健經營，專業(yè)專注，以客戶為中心，在每一個業(yè)務領域都追求卓越，業(yè)績顯著。同時，基于對客戶需求的深入了解及整合優(yōu)質醫(yī)療資源的強大基因，我們提供全面的健康管理與保障服務，在業(yè)內優(yōu)勢顯著；而通過科技創(chuàng)新，讓客戶可以感受到以科技為驅動的人性化服務，更令我們在業(yè)內脫穎而出，獲得眾多認可。招商信諾人壽的使命是讓客戶更健康、生活更美好！
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