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崗位職責： 1、公司電話總機的接聽與轉接，做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。 2、員工考勤及其相關工作。 3、來訪人員的接待與引導，包括咨詢來訪者意圖，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應禮貌拒絕。 4、做好北京園區(qū)與各分公司之間的物品轉換工作。 5、負責公司通訊錄、車輛維修保養(yǎng)記錄等文件的更新工作。 6、負責員工信件的二次統(tǒng)計與收發(fā)。 7、負責行政部文件、合同等資料的存檔管理。 8、負責公司客戶日常到訪的相關接待工作，確保會議順利進行。 9、負責定期對園區(qū)接待會議室、部門會議室、客用辦公室進行盤點，匯總設備、設施等問題，與相關部門溝通解決。 10、負責公司員工公差及客戶的票務、酒店預訂，并將預訂結果反饋給相關人員。 11、協(xié)助完成接待庫房的管理工作，定期盤點工作。 任職要求： 1、本科學歷，英語四級，會簡單的英文溝通； 2、溝通能力良好，形象氣質良好，具備一定的商務禮儀常識； 3、熟練使用常用辦公軟件與網絡；熟練操作計算機、傳真機等辦公設備。