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崗位職責：
1、公司電話總機的接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與重要信息的記錄工作；
2、員工考勤及其相關(guān)工作；
3、來訪人員的接待與引導(dǎo)，包括咨詢來訪者意圖，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)禮貌拒絕；
4、做好北京園區(qū)與各分公司之間的物品轉(zhuǎn)換工作；
5、做好本組文件、資產(chǎn)說明書、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；
6、負責公司通訊錄、車輛維修保養(yǎng)記錄等文件的更新工作；
7、負責員工信件的二次統(tǒng)計與收發(fā)；
8、負責行政部文件、合同等資料的存檔管理；
9、負責公司客戶日常到訪的相關(guān)接待工作，確保會議順利進行；
10、協(xié)助制訂并完善接待管理規(guī)范及流程，建立重要客戶來訪檔案；
11、負責定期對園區(qū)接待會議室、部門會議室、客用辦公室進行盤點，匯總設(shè)備、設(shè)施等問題，與相關(guān)部門溝通解決；
12、負責公司員工公差及客戶的票務(wù)、酒店預(yù)訂，并將預(yù)訂結(jié)果反饋給相關(guān)人員；
13、公司名片及各類印刷品的印制工作；
14、負責員工班車的正常運維及調(diào)度工作；
15、參與供應(yīng)商的甄選工作，完成各項合同談判及簽訂等后續(xù)工作；
16、協(xié)助完成接待庫房的管理工作，定期盤點工作；
17、獨立處理和解決所負責的各項任務(wù)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、本科或碩士學(xué)歷，1年以上行政接待相關(guān)工作經(jīng)驗，英語溝通能力較好；
2、溝通能力良好，形象氣質(zhì)良好，具備一定的商務(wù)禮儀常識；
3、熟練使用常用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)；熟練操作計算機、傳真機等辦公設(shè)備。