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崗位職責(zé)：
1、帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)園區(qū)的日常行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)管理員工考勤、固定資產(chǎn)、活動采買、來訪接待、車輛安排、會議室安排等管理工作；
3、溝通和協(xié)調(diào)北京各園區(qū)與各子公司之間的物品轉(zhuǎn)換工作；
4、做好本組文件、資產(chǎn)說明書、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)員工信件的二次統(tǒng)計(jì)與收發(fā)，做好行政文件、合同等資料的存檔管理；
6、負(fù)責(zé)公司客戶日常到訪的相關(guān)接待工作，確保會議順利進(jìn)行；
7、協(xié)助制訂并完善接待管理規(guī)范及流程，建立重要客戶來訪檔案；
8、負(fù)責(zé)定期對園區(qū)接待會議室、部門會議室、客用辦公室進(jìn)行盤點(diǎn)，匯總設(shè)備、設(shè)施等問題，與相關(guān)部門溝通解決；
9、負(fù)責(zé)公司員工公差及客戶的票務(wù)、酒店預(yù)訂，并將預(yù)訂結(jié)果反饋給相關(guān)人員；
10、公司名片及各類印刷品的印制工作；
11、負(fù)責(zé)員工班車的正常運(yùn)維及調(diào)度工作；
12、參與供應(yīng)商的甄選工作，完成各項(xiàng)合同談判及簽訂等后續(xù)工作；
13、協(xié)助完成接待庫房的管理工作，定期盤點(diǎn)工作；
14、獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、本科或碩士學(xué)歷，3年以上相關(guān)行政管理經(jīng)驗(yàn)，英語溝通能力較好；
2、溝通能力良好，形象氣質(zhì)良好，管理過5人以上的行政團(tuán)隊(duì)；
3、熟練使用常用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)；熟練操作計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。