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崗位職責：

1、帶領行政團隊，負責園區(qū)的日常行政管理工作；

2、負責管理員工考勤、固定資產(chǎn)、活動采買、來訪接待、車輛安排、會議室安排等管理工作；

3、溝通和協(xié)調(diào)北京各園區(qū)與各子公司之間的物品轉(zhuǎn)換工作；

4、做好本組文件、資產(chǎn)說明書、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；

5、負責員工信件的二次統(tǒng)計與收發(fā)，做好行政文件、合同等資料的存檔管理；

6、負責公司客戶日常到訪的相關接待工作，確保會議順利進行；

7、協(xié)助制訂并完善接待管理規(guī)范及流程，建立重要客戶來訪檔案；

8、負責定期對園區(qū)接待會議室、部門會議室、客用辦公室進行盤點，匯總設備、設施等問題，與相關部門溝通解決；

9、負責公司員工公差及客戶的票務、酒店預訂，并將預訂結(jié)果反饋給相關人員；

10、公司名片及各類印刷品的印制工作；

11、負責員工班車的正常運維及調(diào)度工作；

12、參與供應商的甄選工作，完成各項合同談判及簽訂等后續(xù)工作；

13、協(xié)助完成接待庫房的管理工作，定期盤點工作；

14、獨立處理和解決所負責的各項任務，完成公司領導交辦的其他工作任務。


任職要求：

1、本科或碩士學歷，3年以上相關大型酒店客戶接待管理經(jīng)驗，英語溝通能力較好；

2、溝通能力良好，形象氣質(zhì)良好，管理過5人以上的團隊。

3、熟練使用常用辦公軟件與網(wǎng)絡；熟練操作計算機、傳真機等辦公設備。