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位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各種大中型廣告/海報(bào)/橫幅/視頻的剪輯制作獨(dú)自對(duì)接廣告供應(yīng)商，完成各種公司活動(dòng)文稿和廣告/海報(bào)/橫幅/視頻的制作，熟練使用photoshop軟件；
2、員工考勤及其相關(guān)工作，來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo)，包括咨詢來(lái)訪者意圖，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)禮貌拒絕；
3、做好北京園區(qū)與各分公司之間的物品轉(zhuǎn)換工作；
4、做好本組文件、資產(chǎn)說(shuō)明書、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)公司通訊錄、車輛維修保養(yǎng)記錄等文件的更新工作；
6、負(fù)責(zé)員工信件的二次統(tǒng)計(jì)與收發(fā)；
7、負(fù)責(zé)行政部文件、合同等資料的存檔管理；
8、負(fù)責(zé)公司客戶日常到訪的相關(guān)接待工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行；
9、協(xié)助制訂并完善接待管理規(guī)范及流程，建立重要客戶來(lái)訪檔案；
10、負(fù)責(zé)定期對(duì)園區(qū)接待會(huì)議室、部門會(huì)議室、客用辦公室進(jìn)行盤點(diǎn)，匯總設(shè)備、設(shè)施等問(wèn)題，與相關(guān)部門溝通解決；
11、負(fù)責(zé)公司員工公差及客戶的票務(wù)、酒店預(yù)訂，并將預(yù)訂結(jié)果反饋給相關(guān)人員；
12、公司名片及各類印刷品的印制工作；
13、負(fù)責(zé)員工班車的正常運(yùn)維及調(diào)度工作；
14、參與供應(yīng)商的甄選工作，完成各項(xiàng)合同談判及簽訂等后續(xù)工作；
15、協(xié)助完成接待庫(kù)房的管理工作，定期盤點(diǎn)工作；
16、獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、本科或碩士學(xué)歷，1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，英語(yǔ)溝通能力較好；
2、溝通能力良好，形象氣質(zhì)良好，具備一定的商務(wù)禮儀常識(shí)；
3、熟練熟練使用photoshop軟件、常用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)，熟練操作計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。