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1. 負(fù)責(zé)公文管理，包括各類制度、通知、公告等文件的審核、排版及發(fā)布等； 2. 負(fù)責(zé)公司印章和證照的使用和保管，包括日常用印、使用登記、用印文件掃描及郵寄、保管等； 3. 負(fù)責(zé)公司合同檔案管理，包括檔案收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)和查閱等； 4. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及快遞、信件、包裹的收發(fā)，確保及時(shí)準(zhǔn)確； 5. 負(fù)責(zé)員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收，門禁權(quán)限的開(kāi)通與刪除及工位管理工作； 6. 負(fù)責(zé)辦公用品的采買、盤點(diǎn)及發(fā)放工作，做好登記存檔； 7. 協(xié)助處理行政費(fèi)用的支出、報(bào)銷等； 8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的接待禮儀； 2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，熱情、開(kāi)朗、善于溝通、有親和力，工作細(xì)致、認(rèn)真，有較強(qiáng)的保密意識(shí)； 3、熟練使用辦公軟件； 4、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。