工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)公文管理,包括各類制度、通知、公告等文件的審核、排版及發(fā)布等;
2. 負(fù)責(zé)公司印章和證照的使用和保管,包括日常用印、使用登記、用印文件掃描及郵寄、保管等;
3. 負(fù)責(zé)公司合同檔案管理,包括檔案收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)和查閱等;
4. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及快遞、信件、包裹的收發(fā),確保及時(shí)準(zhǔn)確;
5. 負(fù)責(zé)員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收,門禁權(quán)限的開(kāi)通與刪除及工位管理工作;
6. 負(fù)責(zé)辦公用品的采買、盤點(diǎn)及發(fā)放工作,做好登記存檔;
7. 協(xié)助處理行政費(fèi)用的支出、報(bào)銷等;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),熱情、開(kāi)朗、善于溝通、有親和力,工作細(xì)致、認(rèn)真,有較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟練使用辦公軟件;
4、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。