崗位職責:
1、負責將集團檔案室1999-2016年期間的檔案按要求掃描、上傳到電子檔案系統(tǒng);檔案掃描完成后須及時將檔案重新裝訂好,并嚴格按照《檔案管理制度》及規(guī)范要求,按年度、分部門、分類別進行整理并歸檔至檔案柜內(nèi)復位,確保檔案完好無損、無遺漏、無差錯。
2、在檔案掃描過程中,如發(fā)現(xiàn)實物檔案與目錄存在差異,需及時核對后完善目錄,確保檔案與目錄一一對應(含檔案電子目錄、檔案柜目錄、檔案盒內(nèi)目錄)。
3、協(xié)助檔案員兼集團辦公財產(chǎn)保管員,做好公司檔案文件的保管、查找、登記、調(diào)用、借閱、復印工作;嚴格按照審批流程辦理,并及時對借閱、借用的檔案文件進行催還。
4、做好檔案的防火、防潮、防蟲等保護工作,確保檔案的長期保存。
5、做好檔案的保密工作,確保檔案不被丟失、泄露,保護檔案的完整及安全。
6、負責檔案室環(huán)境衛(wèi)生,保持檔案室通風、干燥,確保檔案室干凈整潔,檔案柜擺放整齊、有序。
7、嚴格按照《檔案管理制度》的規(guī)定、要求做好相關(guān)檔案管理工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
用人標準:
1、年齡25-36歲,身體健康。
2、大專及以上學歷,專業(yè)不限。
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理。
4、計算機辦公軟件操作能力較強,耐心細致,能吃苦耐勞,有極強的保密意識及較好的道德操守。