(一)運(yùn)營體系建設(shè)與優(yōu)化
1.體系優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn):主導(dǎo)制定并不斷完善各項(xiàng)運(yùn)營管理制度及核心工作流程。
2.流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化:持續(xù)對(duì)現(xiàn)有運(yùn)營流程進(jìn)行梳理、診斷與分析,識(shí)別瓶頸與幾余,推動(dòng)運(yùn)營體系的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與效率提升。
3.宣貫與落地:組織建立運(yùn)營體系的培訓(xùn)與宣貫機(jī)制,確保各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程在中心內(nèi)部及各區(qū)域智慧藥房得到有效理解和貫徹執(zhí)行。
(二)行政督查與督辦
1.公司級(jí)事項(xiàng)督辦:對(duì)公司級(jí)會(huì)議決議、下發(fā)的重要文件通知、領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)指示等事項(xiàng),進(jìn)行分解、立項(xiàng),建立督辦臺(tái)賬,實(shí)施全過程的跟蹤、協(xié)調(diào)、反饋與銷項(xiàng)管理,確保事事有回音、件件有著落。
2.制度執(zhí)行審計(jì):負(fù)責(zé)對(duì)智慧藥房運(yùn)營中心內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或?qū)m?xiàng)審計(jì)與檢查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,提出整改要求并跟進(jìn)落實(shí),強(qiáng)化內(nèi)部合規(guī)性
3.內(nèi)部會(huì)議跟進(jìn):負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營中心內(nèi)部的年度、季度、周例會(huì)議等進(jìn)行記錄、分解,并持續(xù)跟進(jìn)各項(xiàng)決議的落實(shí)情況,定期向運(yùn)營總監(jiān)匯報(bào)進(jìn)展與風(fēng)險(xiǎn)。
(三)總結(jié)與匯報(bào)材料撰寫
1.周期性總結(jié):牽頭負(fù)責(zé)智慧藥房運(yùn)營中心的年度工作總結(jié)、季度工作報(bào)告、月度工作報(bào)告等大型綜合性材料的撰寫、統(tǒng)稿與提報(bào)工作。
2.專項(xiàng)匯報(bào):負(fù)責(zé)日常運(yùn)營中需向上級(jí)單位或管理層匯報(bào)的各類專項(xiàng)報(bào)告、匯報(bào)材料、發(fā)言稿、請(qǐng)示件等文件的撰寫工作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出。
3.文稿審核:負(fù)責(zé)或參與運(yùn)營中心對(duì)外、對(duì)內(nèi)重要文件通知、通訊稿等文稿的審核與潤色工作。
(四)采購物料初審與對(duì)接
1.需求初審:負(fù)責(zé)接收并初審各區(qū)域智慧藥房提報(bào)的物料、耗材及非資產(chǎn)類物品的采購需求,核實(shí)其合理性、必要性與規(guī)范性。
2.跨部門協(xié)調(diào):作為運(yùn)營中心與采購部門的統(tǒng)一對(duì)接窗口,負(fù)責(zé)匯總、整理并提報(bào)經(jīng)初審的采購需求,跟蹤采購流程進(jìn)度,并及時(shí)向區(qū)域藥房反饋相關(guān)信息,確保一線運(yùn)營需求得到及時(shí)響應(yīng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、藥學(xué)或中藥學(xué)、漢語言文學(xué)、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3 年以上運(yùn)營管理、行政管理、高級(jí)文秘或項(xiàng)目助理類崗位經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立負(fù)責(zé)體系建設(shè)、重大項(xiàng)目督辦或主要文字材料撰寫工作的成功案例,具備醫(yī)藥或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。