(一)運營體系建設與優(yōu)化
1.體系優(yōu)化與持續(xù)改進:主導制定并不斷完善各項運營管理制度及核心工作流程。
2.流程優(yōu)化與標準化:持續(xù)對現(xiàn)有運營流程進行梳理、診斷與分析,識別瓶頸與幾余,推動運營體系的標準化、規(guī)范化與效率提升。
3.宣貫與落地:組織建立運營體系的培訓與宣貫機制,確保各項制度、標準與流程在中心內部及各區(qū)域智慧藥房得到有效理解和貫徹執(zhí)行。
(二)行政督查與督辦
1.公司級事項督辦:對公司級會議決議、下發(fā)的重要文件通知、領導專項指示等事項,進行分解、立項,建立督辦臺賬,實施全過程的跟蹤、協(xié)調、反饋與銷項管理,確保事事有回音、件件有著落。
2.制度執(zhí)行審計:負責對智慧藥房運營中心內部管理制度的執(zhí)行情況進行定期或專項審計與檢查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,提出整改要求并跟進落實,強化內部合規(guī)性
3.內部會議跟進:負責對運營中心內部的年度、季度、周例會議等進行記錄、分解,并持續(xù)跟進各項決議的落實情況,定期向運營總監(jiān)匯報進展與風險。
(三)總結與匯報材料撰寫
1.周期性總結:牽頭負責智慧藥房運營中心的年度工作總結、季度工作報告、月度工作報告等大型綜合性材料的撰寫、統(tǒng)稿與提報工作。
2.專項匯報:負責日常運營中需向上級單位或管理層匯報的各類專項報告、匯報材料、發(fā)言稿、請示件等文件的撰寫工作,確保內容準確、格式規(guī)范、重點突出。
3.文稿審核:負責或參與運營中心對外、對內重要文件通知、通訊稿等文稿的審核與潤色工作。
(四)采購物料初審與對接
1.需求初審:負責接收并初審各區(qū)域智慧藥房提報的物料、耗材及非資產(chǎn)類物品的采購需求,核實其合理性、必要性與規(guī)范性。
2.跨部門協(xié)調:作為運營中心與采購部門的統(tǒng)一對接窗口,負責匯總、整理并提報經(jīng)初審的采購需求,跟蹤采購流程進度,并及時向區(qū)域藥房反饋相關信息,確保一線運營需求得到及時響應。
任職要求:
1.本科及以上學歷,管理學、藥學或中藥學、漢語言文學、行政管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3 年以上運營管理、行政管理、高級文秘或項目助理類崗位經(jīng)驗,有獨立負責體系建設、重大項目督辦或主要文字材料撰寫工作的成功案例,具備醫(yī)藥或相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。