Position Summary
作為公司項(xiàng)目組合管理體系的核心執(zhí)行與支撐角色，承接公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合的全生命周期數(shù)據(jù)管理、流程落地、工具運(yùn)維、分析監(jiān)控，保障項(xiàng)目組合資源合理配置、優(yōu)先級有序落地，推動企業(yè)項(xiàng)目組合價值最大化實(shí)現(xiàn)。
主要職責(zé) Main Task
1.項(xiàng)目組合全生命周期數(shù)據(jù)管理與標(biāo)準(zhǔn)化
1) 負(fù)責(zé)China Technology 團(tuán)隊(duì)所有納入組合管理的項(xiàng)目（含研發(fā)、產(chǎn)品、運(yùn)營等類型）/項(xiàng)目集的全量信息錄入、更新、維護(hù)，包括項(xiàng)目立項(xiàng)信息、目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、資源、成本、風(fēng)險、交付成果等，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、實(shí)時；
2) 制定并落地既定的項(xiàng)目組合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，統(tǒng)一項(xiàng)目分類、編碼、指標(biāo)定義、數(shù)據(jù)提報格式，解決跨業(yè)務(wù)線數(shù)據(jù)口徑不一致問題，搭建標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目組合數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫；
3) 負(fù)責(zé)既定項(xiàng)目組合相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、核對、歸檔，對接各項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)提報，定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，對異常數(shù)據(jù)及時預(yù)警并推動整改。
2. 項(xiàng)目組合管理流程落地與執(zhí)行監(jiān)督
1) 協(xié)助建立并執(zhí)行公司項(xiàng)目組合管理體系制度，組織項(xiàng)目組合立項(xiàng)評審、優(yōu)先級排序、資源分配、結(jié)項(xiàng)復(fù)盤等核心流程的落地執(zhí)行，組織并協(xié)助召開組合評審會議，整理評審紀(jì)要并跟蹤決議落地；
2) 監(jiān)督各業(yè)務(wù)線項(xiàng)目對組合項(xiàng)目管理流程的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行偏差（如未按要求開展TESGP/PSGP 的Concept gate評審、項(xiàng)目變更未走組合審批等），出具整改建議并推動落實(shí)，確保流程剛性執(zhí)行且高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
3) 結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與項(xiàng)目管理實(shí)際，優(yōu)化項(xiàng)目組合管理流程，梳理流程痛點(diǎn)、簡化冗余環(huán)節(jié)，形成流程優(yōu)化方案并上報審批后落地，提升組合管理效率。
3. 項(xiàng)目組合監(jiān)控與分析報告輸出
1) 協(xié)助搭建公司項(xiàng)目組合多維度監(jiān)控指標(biāo)體系，包括戰(zhàn)略對齊度、項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)成率、資源利用率、成本控制率、風(fēng)險發(fā)生率、交付價值達(dá)成率、組合投資回報率（ROI）等核心指標(biāo)；
2) 開展常態(tài)化的項(xiàng)目組合監(jiān)控與分析，包括日常監(jiān)控、周 / 月 / 季度 / 年度復(fù)盤分析，實(shí)時跟蹤項(xiàng)目組合整體進(jìn)度、資源負(fù)荷、成本消耗、風(fēng)險狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)組合層面的問題（如資源沖突、優(yōu)先級混亂、項(xiàng)目延期扎堆、成本超支等）；
3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合分析報告的撰寫與匯報，根據(jù)監(jiān)控分析結(jié)果，編制可視化的組合監(jiān)控報表、分析報告、預(yù)警報告，向China Technology PMO Head及高層管理團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)項(xiàng)目組合整體狀態(tài)，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
4. 項(xiàng)目組合資源與優(yōu)先級管理支撐
1) 協(xié)助開展企業(yè)整體資源（人力、物力、財力）的盤點(diǎn)與建模，梳理各資源池的容量、技能、負(fù)荷狀態(tài)，建立資源可視化臺賬；
2) 支撐項(xiàng)目組合優(yōu)先級排序工作，結(jié)合蔡司光學(xué)中國戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)價值、資源約束、風(fēng)險等級等維度，協(xié)助落地優(yōu)先級評估模型，推動各業(yè)務(wù)線項(xiàng)目按優(yōu)先級有序獲取資源，解決跨業(yè)務(wù)線項(xiàng)目資源沖突問題；
3) 跟蹤資源分配后的實(shí)際使用情況，分析資源利用率、資源閑置 / 過載等問題，提出資源優(yōu)化配置建議（如資源調(diào)撥、人員補(bǔ)充、項(xiàng)目優(yōu)先級調(diào)整等），提升企業(yè)整體資源使用效率。
5.項(xiàng)目組合風(fēng)險與問題管理
1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合層面的風(fēng)險與問題收集、匯總、分析，建立組合級風(fēng)險 / 問題登記冊，區(qū)別于單個項(xiàng)目的風(fēng)險問題，聚焦跨項(xiàng)目、跨業(yè)務(wù)線的共性風(fēng)險 / 問題（如核心資源短缺、流程制度不完善、戰(zhàn)略調(diào)整等）；
2) 對組合層面的高優(yōu)先級風(fēng)險 / 問題進(jìn)行跟蹤、預(yù)警與應(yīng)對支撐，協(xié)助制定組合級風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案和問題解決方案，推動相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)整改，降低組合整體運(yùn)營風(fēng)險；
3) 總結(jié)項(xiàng)目組合風(fēng)險 / 問題管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成組合級風(fēng)險庫與問題解決方案庫，為后續(xù)項(xiàng)目組合管理提供參考。
6. 跨部門協(xié)作與體系推廣
1) 協(xié)助建立常態(tài)化的溝通協(xié)作機(jī)制，同步項(xiàng)目組合管理要求、傳遞組合狀態(tài)信息、收集業(yè)務(wù)端需求與反饋，推動跨部門協(xié)同高效；
2) 參與企業(yè)項(xiàng)目組合管理體系（PPM）的推廣與宣貫，配合開展培訓(xùn)活動，向各業(yè)務(wù)線傳遞組合管理理念、制度、流程與工具，提升全員對項(xiàng)目組合管理的認(rèn)知與執(zhí)行力；
3) 對接各業(yè)務(wù)線 PMO / 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，收集組合管理過程中的需求與建議，為企業(yè) PPM 體系的持續(xù)優(yōu)化提供業(yè)務(wù)端輸入；
7.其他專項(xiàng)工作
1) 協(xié)助完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)向項(xiàng)目組合的分解與落地，確保所有納入組合的項(xiàng)目均與企業(yè)戰(zhàn)略對齊，剔除無戰(zhàn)略價值的項(xiàng)目；
2) 參與項(xiàng)目組合的投資分析與決策支撐，協(xié)助財務(wù)部門開展項(xiàng)目組合成本核算、投資回報率分析，為高層調(diào)整項(xiàng)目組合結(jié)構(gòu)（如新增 / 暫停 / 終止項(xiàng)目）提供數(shù)據(jù)支持；
3) 完成上級交辦的其他與項(xiàng)目組合管理相關(guān)的專項(xiàng)工作。
任職資格 Qualification
（一）、教育背景 Education Background
本科及以上學(xué)歷，項(xiàng)目管理、工商管理、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、軟件工程、信息管理與信息系統(tǒng)等相關(guān)專業(yè)，有理工科 + 管理類復(fù)合背景優(yōu)先。
（二）、工作經(jīng)驗(yàn)/經(jīng)歷 Work Experience
1. 3 年及以上PM工作經(jīng)驗(yàn)或項(xiàng)目組合 / 項(xiàng)目集管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有制造行業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2. 有參與企業(yè)項(xiàng)目管理體系搭建、項(xiàng)目管理軟件和工具運(yùn)維落地經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（三）、專業(yè)知識/技能 Knowledge And Skill
1. 理論知識：精通項(xiàng)目管理及項(xiàng)目組合管理核心理念、方法與工具，熟悉項(xiàng)目管理（PMBOK）、敏捷管理（Scrum/Kanban）相關(guān)知識，了解企業(yè)戰(zhàn)略管理、流程管理基礎(chǔ)理論；
2. 數(shù)據(jù)能力：具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析能力，能搭建簡單的數(shù)據(jù)分析模型，精準(zhǔn)識別數(shù)據(jù)背后的問題，輸出有價值的分析報告；
3. 流程能力：具備流程梳理、優(yōu)化與落地能力，能結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定可執(zhí)行的管理流程，且具備流程執(zhí)行監(jiān)督與整改推動能力；
4. 文檔能力：具備優(yōu)秀的文檔撰寫能力，能獨(dú)立完成制度規(guī)范、操作手冊、分析報告、評審紀(jì)要等各類正式文檔
（四）、行為能力 Behavioral Traits
1. 溝通協(xié)調(diào)：具備優(yōu)秀的跨部門、跨層級溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接不同崗位人員，推動問題解決和工作落地，具備一定的會議組織與主持能力；
2. 邏輯思維：具備極強(qiáng)的邏輯思維與系統(tǒng)性思維，能從企業(yè)整體視角分析項(xiàng)目組合問題，條理清晰、重點(diǎn)突出；
3. 細(xì)節(jié)把控：工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，對數(shù)據(jù)和流程細(xì)節(jié)有高度敏感性，能有效保障數(shù)據(jù)質(zhì)量和流程執(zhí)行精度；
4. 學(xué)習(xí)能力：具備快速學(xué)習(xí)能力，能及時掌握新的 PPM 工具、管理理念和行業(yè)知識，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)與管理體系的變化；
5. 抗壓能力：能承受一定的工作壓力，應(yīng)對多任務(wù)并行處理，在規(guī)定時間內(nèi)高效完成工作目標(biāo)。