崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,如來(lái)電的轉(zhuǎn)接,訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、 負(fù)責(zé)電話、快遞、傳真的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理;
4、負(fù)責(zé)其他行政相關(guān)工作:如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、物業(yè)、保潔、年度體檢組織、辦公用品報(bào)修等;
5、 組織策劃員工活動(dòng):如生日會(huì)、端午中秋圣誕等節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建、年會(huì)等;
6、負(fù)責(zé)考勤管理、考勤錄入并統(tǒng)計(jì),監(jiān)督員工每日考勤情況;
7、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常其他事務(wù)工作;
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,至少1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)、口齒清楚,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;
3、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;
4、 有行政類(lèi)海報(bào)設(shè)計(jì)、視頻剪輯等技能優(yōu)先(行政工作會(huì)涉及比較簡(jiǎn)單的活動(dòng)通知海報(bào),活動(dòng)照片及視頻拍攝等,比如會(huì)使用美圖秀秀、剪映等);
5、 良好的服務(wù)意識(shí)、耐心和責(zé)任心,工作積極主動(dòng);