崗位職責:
1. 客戶接待與溝通?
?線上線下咨詢?:通過電話、在線聊天工具(如微信、QQ)、郵件或面對面接待客戶,解答關(guān)于圖文設(shè)計、印刷工藝、材料選擇、價格、制作周期等基本問題。
?需求分析與引導?:主動了解客戶需求(如宣傳物料、標書裝訂、展架制作等),提供專業(yè)建議,幫助客戶明確需求細節(jié)(如尺寸、材質(zhì)、裝訂方式等)。
?2. 訂單處理與跟進?
?訂單錄入?:準確記錄客戶需求,生成訂單并分配至設(shè)計、印刷等部門,確保信息無遺漏。
?進度跟蹤?:實時跟進訂單狀態(tài)(設(shè)計稿確認、印刷進度、物流配送等),主動向客戶反饋進度,避免延誤。
?文件處理協(xié)助?:指導客戶提供符合印刷要求的文件格式(如分辨率、色彩模式、出血線設(shè)置等),必要時協(xié)助簡單排版或文件調(diào)整。
?3. 技術(shù)問題解答?
?印刷知識支持?:解釋不同印刷工藝(如數(shù)碼印刷、膠印、UV工藝等)的優(yōu)缺點及適用場景,幫助客戶選擇合適的方案。
?設(shè)計問題協(xié)助?:解答客戶關(guān)于設(shè)計稿的疑問(如字體版權(quán)、顏色偏差、文件兼容性等),協(xié)調(diào)設(shè)計師修改稿件。
?售后問題處理?:針對成品瑕疵(如色差、裁切誤差、裝訂錯誤等)提出解決方案(重做、補償或退款)。
?4. 銷售與增值服務推薦?
?產(chǎn)品推廣?:根據(jù)客戶需求推薦附加服務(如覆膜、燙金、特殊裝訂)或高附加值產(chǎn)品(如精裝畫冊、定制包裝)。
?套餐營銷?:介紹門店促銷活動、會員優(yōu)惠或批量訂單折扣,提升客單價和客戶粘性。
?5. 售后服務與客戶維護?
?投訴處理?:耐心傾聽客戶投訴,快速響應并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決問題,維護門店聲譽。
?客戶回訪?:定期跟進客戶滿意度,收集反饋意見,改進服務質(zhì)量。
?檔案管理?:建立客戶信息庫,記錄偏好和歷史訂單,為二次營銷提供數(shù)據(jù)支持。
?6. 跨部門協(xié)作?
?內(nèi)部溝通?:與設(shè)計、印刷、物流等部門保持高效溝通,確保訂單按時交付。
?問題預警?:提前發(fā)現(xiàn)潛在風險(如文件錯誤、物料短缺),協(xié)調(diào)資源避免延誤。
?7. 基礎(chǔ)行政事務?
?價格核算?:根據(jù)客戶需求快速報價,說明費用明細。
?單據(jù)管理?:開具發(fā)票、收據(jù),整理訂單合同并存檔。
?店面維護?:部分客服可能兼顧店內(nèi)環(huán)境維護或簡單設(shè)備操作(如自助拍照機指導)。
任職要求:
在門店坐班
?專業(yè)知識?:簡單了解圖文設(shè)計軟件(如PS、AI)、印刷工藝流程及常見材料特性。
?溝通技巧?:耐心、親和力強,能清晰表達技術(shù)問題并化解客戶情緒。
?應變能力?:靈活處理突發(fā)問題(如加急訂單、客戶臨時改需求)。