崗位職責(zé)
(一)投標(biāo)工作
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)名、資格預(yù)審、CA辦理、 招標(biāo)文件解讀,并對(duì)投標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提醒;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)務(wù)和實(shí)施部門(mén),內(nèi)部和外部投標(biāo)報(bào)價(jià)專業(yè)資源的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的排版、裝訂、蓋章等工作,并按規(guī)定完成標(biāo)書(shū)制作、郵寄、上傳網(wǎng)站等工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)中種項(xiàng)費(fèi)用繳納、回收、發(fā)票等工作;
5、協(xié)助配合部門(mén)做好其他日常性工作。
(二)行政工作
1、來(lái)訪接待:負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、衛(wèi)生綠植:負(fù)責(zé)保障公司衛(wèi)生的順暢執(zhí)行和辦公區(qū)域的盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)公司文件、快遞的收發(fā)、通知工作;
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)、物業(yè)管理和維修工作;
5、負(fù)責(zé)各類公司級(jí)文件的送簽、公司各部門(mén)名片的制作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)管理、協(xié)助日常辦公用品、公司各類福利的采購(gòu)及發(fā)放登記工作;
7、總裁及綜合部領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、本科學(xué)歷,專業(yè)不限,有IT行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉商務(wù)投標(biāo)工作,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟練使用計(jì)算機(jī)和office辦公軟件,有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,能夠獨(dú)立完成各項(xiàng)表單/報(bào)表;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及溝通能力,思維敏捷、靈活應(yīng)變;
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,親和力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。