崗位職責(zé)
1.接待:對接接待需求,根據(jù)來訪人員級別、目的及公司規(guī)范,做好接待準(zhǔn)備,如安排會議室、準(zhǔn)備飲品、資料、臺簽、投影設(shè)備等。
2.項(xiàng)目督辦:確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、時間節(jié)點(diǎn)及資源需求。全流程跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,通過現(xiàn)場檢查、會議溝通、進(jìn)度報(bào)表等方式,核實(shí)各節(jié)點(diǎn)完成情況,對比計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)展,及時發(fā)現(xiàn)滯后問題或潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3.文書起草:撰寫公司各類行政公文,如通知、報(bào)告、請示、總結(jié)等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、語言規(guī)范;協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草重要會議材料、發(fā)言稿、匯報(bào)材料等;對公司內(nèi)部各類文件進(jìn)行審核、校對,保證文件質(zhì)量,符合公司發(fā)文要求。
4.參與公司重要活動的策劃與組織,負(fù)責(zé)活動相關(guān)文案的撰寫,如活動方案、邀請函、宣傳稿等 。
5.日常行政事務(wù):協(xié)助上級制定和完善公司行政管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)。
任職要求
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 具備扎實(shí)的文字功底,優(yōu)秀的寫作能力和語言表達(dá)能力,能夠獨(dú)立完成各類公文和文稿的起草工作;
4.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉檔案管理軟件和信息化系統(tǒng);
5.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任心 。