【崗位職責(zé)】
1. 協(xié)助技術(shù)中心日常行政事務(wù)管理,包括會(huì)議安排、文檔整理、流程跟進(jìn)及上級(jí)交辦的專項(xiàng)或臨時(shí)性任務(wù);
2. 負(fù)責(zé)技術(shù)團(tuán)隊(duì)差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷及預(yù)算輔助管理,確保合規(guī)高效;
3. 統(tǒng)籌部門辦公資源管理,包括設(shè)備借用、工位協(xié)調(diào)、門禁權(quán)限配置等,保障研發(fā)環(huán)境順暢運(yùn)轉(zhuǎn);
4. 組織并支持技術(shù)團(tuán)隊(duì)各類活動(dòng),如內(nèi)部會(huì)議、項(xiàng)目復(fù)盤、技術(shù)分享會(huì)、部門團(tuán)建及員工關(guān)懷活動(dòng);
5. 負(fù)責(zé)技術(shù)中心日常采購工作,包括辦公用品、研發(fā)耗材及活動(dòng)物資的選型、比價(jià)、下單與臺(tái)賬管理;
6. 協(xié)助策劃與落地部門培訓(xùn)相關(guān)事務(wù),包括培訓(xùn)場(chǎng)地/平臺(tái)協(xié)調(diào)、日程安排、資料準(zhǔn)備及參訓(xùn)人員通知;
7. 對(duì)接人事、財(cái)務(wù)、IT等職能部門,高效協(xié)調(diào)解決技術(shù)團(tuán)隊(duì)在行政、后勤及運(yùn)營(yíng)支持方面的需求
8. 獨(dú)立完成部門匯報(bào)材料、培訓(xùn)課件、解決方案等文檔的撰寫,
【任職要求】
1. 1年以上行政或助理類工作經(jīng)驗(yàn),有服務(wù)技術(shù)/研發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel、PPT),熟悉企業(yè)協(xié)同工具(如釘釘、飛書、企業(yè)微信、**********等)者加分;
3. 具備良好的文字表達(dá)和ppt制作能力;
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等多元角色順暢協(xié)作;
5. 工作主動(dòng)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí);
6. 能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境,具備基本的問題解決能力。