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職位職責(zé)：
1.日常行政事務(wù)處理：
（1）負責(zé)前臺接待、電話接聽、訪客登記與引導(dǎo)，展現(xiàn)公司專業(yè)友好的形象。
（2）收發(fā)、登記、傳閱公司郵件、快遞和文件。
（3）管理辦公用品、低值易耗品的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存管理，倡導(dǎo)綠色、節(jié)約采購原則。
（4）負責(zé)公司日常費用（如水電、通訊、物業(yè)等）的初步核對、登記與報銷協(xié)助。
（5） 預(yù)訂會議室、安排會議、準備茶水，并做好會議記錄與紀要整理（如需）。
（6） 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如培訓(xùn)、團建等）。
2. 文書與檔案管理：
（1）起草、打印、復(fù)印、掃描、整理公司日常行政文件、通知、報告等。
（2）建立、維護和管理公司各類行政檔案、合同文件（特別是項目文件、資質(zhì)文件等），確保分類清晰、存放安全、查閱方便，注重電子化歸檔。
（3）協(xié)助整理、保管與環(huán)保項目相關(guān)的部分基礎(chǔ)資料（如項目名稱、編號、聯(lián)系人等基礎(chǔ)信息歸檔）。
（4）維護和更新公司通訊錄、員工花名冊等基礎(chǔ)信息。
3. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理：
（1）維護辦公區(qū)域（包括前臺、會議室、公共區(qū)域）的整潔、有序與良好環(huán)境。
（2）監(jiān)督辦公區(qū)域節(jié)能環(huán)保措施的落實（如人走燈滅、空調(diào)合理使用等）。
（3）協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等）的日常使用、簡單故障報修及聯(lián)系維護。
（4）負責(zé)辦公鑰匙、門禁卡的管理。
4. 人事行政支持：
（1）協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（如工位安排、辦公用品發(fā)放、入職引導(dǎo)等）。
（2）協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計的初步核對與匯總。
（3）協(xié)助處理部分員工福利事務(wù)（如節(jié)日禮品發(fā)放等）。
任職要求：
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、環(huán)境相關(guān)專業(yè)或同等經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：1年以上行政文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3. 核心技能：
（1）熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
（2）具備良好的中文寫作能力和口頭表達能力。
（3）具備優(yōu)秀的文件處理、檔案管理能力。
（4）具備基礎(chǔ)的財務(wù)報銷知識。
4. 素質(zhì)要求：
（1）細致嚴謹，責(zé)任心強：工作認真負責(zé)，注重細節(jié)，能高效準確地處理繁瑣事務(wù)。
（2）良好的溝通協(xié)調(diào)能力： 善于與人溝通，具備良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
（3）積極主動，學(xué)習(xí)能力強：能主動發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案，樂于學(xué)習(xí)新知識。
（4）良好的時間管理與抗壓能力：能有效安排工作優(yōu)先級，在壓力下保持高效和條理。
（5）形象端正，舉止得體。