一、辦公場地規(guī)劃模塊
1. 協(xié)助開展辦公場地盤點(diǎn)工作,整理場地資源信息。
2. 參與辦公場地啟用的籌備與協(xié)調(diào)工作,如物資搬運(yùn)對接等。
二、行政支持模塊
1. 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理的日常巡查,及時反饋環(huán)境問題。
2. 協(xié)助行政資產(chǎn)管理、倉庫管理,包括資產(chǎn)的登記盤點(diǎn)、維護(hù)跟進(jìn)和庫存盤點(diǎn)、物資出入庫登記等。
3. 協(xié)助行政參觀接待的前期準(zhǔn)備,如資料準(zhǔn)備、路線指引等。
4. 配合行政會務(wù)支持工作,如會議物資準(zhǔn)備。
5. 參與動能管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與整理工作。
6. 配合工程維修改造的溝通協(xié)調(diào),如維修需求反饋、進(jìn)度跟進(jìn)等。
三、后勤服務(wù)模塊
1. 參與班車、瑞達(dá)食堂、物業(yè)、保潔對接工作,如班車時刻表更新、物業(yè)保潔服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、員工問題反饋等。
2. 參與日常簡易維修的協(xié)調(diào)工作,如聯(lián)系維修人員、跟進(jìn)維修進(jìn)度等。
3. 協(xié)助辦公用品、低值易耗、清潔用品采購的前期調(diào)研、供應(yīng)商對接輔助等工作。
四、員工關(guān)懷模塊
1. 協(xié)助員工體檢對接工作,如體檢通知發(fā)布、體檢報(bào)告整理等。
2. 參與補(bǔ)能包、加班餐管理工作,如補(bǔ)能包發(fā)放登記、加班餐統(tǒng)計(jì)等。
3. 配合員工訴求響應(yīng)工作,如員工訴求收集、反饋跟進(jìn)等。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷。
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,工作細(xì)致、有耐心。
3. 能熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。
4. 有行政2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。