1.根據(jù)公司新項(xiàng)目開發(fā)需求,結(jié)合項(xiàng)目組相關(guān)輸入開發(fā)新供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商管理手冊進(jìn)行新供應(yīng)商導(dǎo)入,完善相關(guān)資料,確保系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商滿足合格供應(yīng)商名錄內(nèi)要求。
2.根據(jù)接收的采購需求,按照有年度協(xié)議/無年度協(xié)議的下單流程,對應(yīng)國外/國內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行下單,跟蹤供應(yīng)商交付,根據(jù)貿(mào)易方式安排運(yùn)輸清關(guān)等操作,確保在需求時(shí)間內(nèi)及時(shí)到貨;對于不滿足采購周期的緊急物料,及時(shí)反饋申請人,采取滿足需求的運(yùn)輸方式或選擇其他應(yīng)急預(yù)案,以確保到貨時(shí)間滿足申請人的需求。
3.根據(jù)相關(guān)供應(yīng)商管理手冊相關(guān)規(guī)定,配合提供供應(yīng)商績效相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合績效結(jié)果推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改善,及時(shí)導(dǎo)出不合格供應(yīng)商,確保供應(yīng)商名錄符合合格供應(yīng)商管理要求。
4 根據(jù)供應(yīng)商合作的貿(mào)易方式,詢比價(jià)簽訂國際運(yùn)輸、國內(nèi)清關(guān)等協(xié)議,確保貨物備好/到港后可第一時(shí)間安排操作,滿足交付時(shí)效要求。
5 根據(jù)公司內(nèi)控要求和主體業(yè)務(wù)流程目標(biāo)指引,引導(dǎo)和規(guī)范采購需求,檢查采購需求是否存在異常,及采購申請相關(guān)資料完整性(相關(guān)國紙、技術(shù)要求等具體描述是否具體)。確保需求清晰可理解。
6 根據(jù)與供應(yīng)商簽訂合同的付款賬期,及時(shí)安排賬期內(nèi)付款:對于需預(yù)付款的供應(yīng)商做到及時(shí)提報(bào)預(yù)付申請,跟進(jìn)貨物運(yùn)輸狀況,同步跟蹤到貨后的沖賬流程的及時(shí)性,避免超期賬款產(chǎn)生,確保無長賬齡產(chǎn)生,維護(hù)好供需關(guān)系。
7 組織來料不合格評審,監(jiān)督、反饋供方改善措施的執(zhí)行,跟蹤供方素賠、返修或退換貨處理進(jìn)度。
8 負(fù)責(zé)本崗位環(huán)境因素與危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)及控制方法的確定,對本部門的重要環(huán)境因素與不可接受風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)源的運(yùn)行進(jìn)行管理,并監(jiān)測其運(yùn)行情況。
崗位要求:
1、具有一定的觀察能力和應(yīng)變能力、人際交往能力、計(jì)劃/組織/協(xié)調(diào)能力、說服能力。
2、熟練使用WORD、 EXCELE、PPT等辦公軟件。
3、流暢的中文口頭和書寫表達(dá)能力,具備編寫合同、文書、報(bào)告能力。
4. ERP/0A系統(tǒng)操作。
5、熟練運(yùn)用SRM系統(tǒng)完成采購相關(guān)業(yè)務(wù)。
6,具備良好的英語讀寫能力體檢、周末雙休