1、負(fù)責(zé)事業(yè)部公司印章的使用管理、以及部分合同的管理;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、員工著裝、宿舍環(huán)境等管理工作;
3、負(fù)責(zé)部門員工考勤、績效評估收集,工資報表統(tǒng)計等工作;
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,包含固定資產(chǎn)管理、IT資產(chǎn)的管理及行政物資管理等;
5、負(fù)責(zé)綜合行政費(fèi)用預(yù)算及報銷工作及各部門報銷費(fèi)用的審核;
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部工會工作,包括團(tuán)建活動組織、員工走訪慰問,節(jié)假日福利發(fā)放等;
7、協(xié)助完成員工招聘、面試、錄用等流程;
8、負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公會議和其他重要會議的組織工作、會議記錄及決議的整理下發(fā)和跟蹤,負(fù)責(zé)公司會議決議的傳達(dá)和跟蹤督辦工作;
9、負(fù)責(zé)事業(yè)部級文件的管理,包含文件起草編制、發(fā)放、培訓(xùn)和歸檔工作;
10、參與接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作
任職要求:
1、學(xué)歷大專以上,企業(yè)管理或機(jī)械自動化等相關(guān)專業(yè);
2、有綜合行政、后勤、工會等相關(guān)工作經(jīng)驗三年及以上;
3、思維清晰、文字功底較好,性格沉穩(wěn);
4、工作細(xì)心穩(wěn)重,有工作熱情,服務(wù)意識好,顧全大局;
5、中國共產(chǎn)黨黨員優(yōu)先。