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更新于 12月24日

(駐海外、英語)總裁辦秘書

1.5-2萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語行政管理商務(wù)管理工程管理外資企業(yè)pptexcel文秘翻譯酒店/民宿
總裁辦秘書職位 (常駐海外,英語)
崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的行政工作
1.1 日常來訪、客戶、活動(dòng)的接待服務(wù)工作;
1.2 會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要編寫,以及發(fā)文歸檔工作;并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦和落實(shí);
1.3 負(fù)責(zé)日常差旅預(yù)定及報(bào)銷等工作;
1.4 行政辦公日常工作安排及管理(前臺(tái)、司機(jī)等);
1.5 協(xié)調(diào)各部門工作交接,做好信息匯總、報(bào)告等工作。
2. 董事長(zhǎng)相關(guān)工作的處理
2.1 負(fù)責(zé)翻譯及涉及到英文文件的處理工作;以及參會(huì)前準(zhǔn)備工作,參會(huì)材料等;
2.2 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)機(jī)票、酒店、車輛等日常行程的協(xié)調(diào)、安排、預(yù)定等;
2.3 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù);對(duì)董事長(zhǎng)交辦的工作進(jìn)行上傳下達(dá),即使跟蹤落實(shí)、反饋;
2.4 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)對(duì)外關(guān)系的維護(hù),開展必要的外聯(lián)工作;并在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)出席各種重要會(huì)議,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、工程技術(shù)、商務(wù)、酒店管理等相關(guān)專業(yè)及2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 英語可作為工作語言,英文聽、說、讀、寫能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件;
3. 語言表達(dá)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力以及問題處理和應(yīng)變能力;
4. 性格開朗、外向,禮儀形象氣質(zhì)佳;
5. 可接受海外工作或出差;
6. 持有駕照,技術(shù)熟練。

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)超圖大廈(正門)酒仙橋IT產(chǎn)業(yè)園區(qū)107樓 -超圖大廈三層海汀頓公司建筑設(shè)計(jì)工程有限公司

職位發(fā)布者

杜女士/人力資源部

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公司Logo北京海汀頓建筑設(shè)計(jì)工程有限公司
北京海汀頓建筑設(shè)計(jì)工程有限公司于1994年在京注冊(cè)成立,注冊(cè)資金6800萬元。公司具有建設(shè)部核發(fā)的建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工壹級(jí),機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì)。公司擁有國家一級(jí)建造師9人,二級(jí)建造師10人及各專業(yè)技術(shù)人員78名。公司承接國內(nèi)外五星級(jí)酒店、高檔寫字樓、高檔會(huì)所、餐廳和展廳、銀行、精裝修公寓及政府工程項(xiàng)目。公司憑借較強(qiáng)的規(guī)模實(shí)力、精湛的施工技術(shù)、科學(xué)的工程管理和一流的客戶服務(wù)在業(yè)內(nèi)樹立了良好的信譽(yù)及形象,與綠城集團(tuán)、萬科集團(tuán)、世茂集團(tuán)、國貿(mào)中心、柏威年集團(tuán)等建立了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
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