崗位職責(zé):
1、負責(zé)高效管理總經(jīng)理的日程安排,包括會議、差旅、接待等的規(guī)劃、預(yù)約與提醒;
2、負責(zé)總經(jīng)理召集的各類會議的組織、記錄與紀要撰寫,并跟蹤決議事項的落實;
3、負責(zé)準確傳達總經(jīng)理的指示,并高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部(部門、客戶、合作伙伴等)關(guān)系,確保信息流暢;
4、負責(zé)收集、篩選、整合行業(yè)市場信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行初步分析,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和建議;
5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理跟進重點項目的進展,督辦各項工作任務(wù)的執(zhí)行情況,并及時反饋。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上總經(jīng)理助理或高級行政秘書工作經(jīng)驗,有跨部門協(xié)作及項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有出色的中文書面及口頭表達能力,能熟練撰寫各類商務(wù)文檔、報告和會議紀要;
4、具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力,具備敏銳的洞察力和應(yīng)變能力。