崗位職責:
1、承擔上級日常交辦工作:主管日程安排、簽批文件上傳下達、上級主管交辦的其他工作;
2、承擔集團下屬子公司日常行政商務管理工作,協(xié)助領導優(yōu)化部門相關管理制度及流程,完成周期性工作處理,辦公室環(huán)境持續(xù)改善,相關會務組織與決議跟蹤落實
3、負責業(yè)務相關會議的會務組織工作,編制會議紀要,追蹤、落實會議做出的各項決議;
4、負責跨部門信息有效上傳下達,執(zhí)行與跟進;負責部門辦公設備、勞防用品等的需求申請及管理;
5、負責公司企業(yè)文化建設與活動組織、公司公文管理辦法制定監(jiān)督與實施;
6、協(xié)助部門領導開展培訓績效管理等工作、編制月/季/年度工作計劃和總結的匯總統(tǒng)計、呈報工作;
7、協(xié)助處理其它綜管行政工作;領導安排的其他工作。
任職要求:
1、本科大三在校生,工商管理、企業(yè)管理、行政管理、公共管理、文秘等專業(yè)畢業(yè);
2、性格開朗,溝通能力強,做事有計劃有條理,認真負責,吃苦耐勞,執(zhí)行力、抗壓力強,擅長跨部門溝通協(xié)調;
3、有一定的文案寫作能力,有過行政事務管理、高管秘書和行政商務實習經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、要求一周可實習4天以上,上海本地或有意向長期在上海發(fā)展的在校生,優(yōu)秀者可畢業(yè)后留任。
提供工作日午餐,員工宿舍,班車,辦公環(huán)境好,領導nice,期待您的加入!