崗位職責:
一、人力資源標準化和數(shù)字化建設
1.參與推進海外人事服務信息化;
2.負責海外人事相關(guān)制度的優(yōu)化與執(zhí)行;
3.負責海外人事服務標準化工作,形成完整的海外人事服務SOP并持續(xù)完善優(yōu)化;
二、海外人事服務
1.主導公司海外員工全生命周期管理(入職-離職),確保全流程按標準執(zhí)行且合規(guī)發(fā)生,包括但不限于:入職(含入職培訓)、考勤、崗位變動、薪酬變動、勞動關(guān)系變更、離職;
2.海外員工檔案信息管理,包括海外員工基本信息及時維護更新、海外員工各類勞動合同/協(xié)議/offer文件存檔并妥善保管;
3.海外員工發(fā)薪:對接代雇公司及時準確完成每月發(fā)薪、審核并跟進海外子公司每月發(fā)薪按標準及時準確完成;
4.海外代雇管理:押金、代雇管理費用等按標準審核報銷,海外代雇商管理及持續(xù)優(yōu)化;
5.負責推進海外人員員工滿意度提升;
三、外籍事務
1.外籍在華就業(yè):公司聘用外國人資質(zhì)、外籍工作簽證、外籍拘留許可證管理;
2.外派管理:管理入境外派、出境外派,管理外派補貼;
3.海外差旅保險管理:保險公司管理與持續(xù)優(yōu)化、及時投保/退保;
4.外籍員工咨詢:及時準確解答員工疑問;
四、海外實體新建人事保障工作
1.負責海外建廠/建公司的前期人力資源相關(guān)事項的調(diào)研,包括但不限于薪酬水平、當?shù)亓曀椎龋?/div>
2.負責新公司雇傭資質(zhì)相關(guān)保障措施的落地,包括但不限于相關(guān)賬戶、文件的新建、本地服務商管理等;
五、其他工作
1.參與對接海外客戶審廠工作;
2.負責處理國內(nèi)應屆生、海外留學生落戶、居住證積分等工作;
3.負責職責范圍內(nèi)相關(guān)工作過程記錄的規(guī)范化歸檔與備查;
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,英語或者人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
2.有2年及以上海外HR實操經(jīng)驗,有海外建廠落地經(jīng)驗者優(yōu)先
3.熟悉勞動關(guān)系方面、數(shù)據(jù)隱私保護等所涉及的法律法規(guī)
4.理解公司的企業(yè)文化、發(fā)展歷程與戰(zhàn)略規(guī)劃
5.熟悉公司人力資源管理相關(guān)的政策與流程
6.英語可作為工作語言,英語專八/雅思≥7分
7.極強的合規(guī)、保密意識,嚴謹仔細
8.具有較強的溝通、表達能力,有良好的跨文化敏感度,具備良好的團隊協(xié)作能力
9具有較強的學習能力和抗壓能力(適應工作對接時差,合理處理低效率溝通)