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崗位職責
商務助理崗位職責及應聘條件
1. 配合部門經理、商務完成詢價、報價工作。
2. 配合部門經理、商務完成集貨、發(fā)貨、單據制作，以及其他交辦的商務相關工作。
3. 在部門經理或商務經理監(jiān)督指導下，在項目團隊中負責商務相關工作，全面了解項目情況，與項目經理做好項目交接工作，包括項目技術文件、商務文件以及其他行政文件的交接
4. 在部門經理或商務經理監(jiān)督指導下，代表公司與購銷雙方聯絡，起草銷售及采購合同，負責具體項目進銷項合同的簽署，履行商務部內部合同審批流程。
5. 根據項目交貨周期，制訂具體項目執(zhí)行進度表。
6. 按照項目執(zhí)行進度表對所負責項目全程執(zhí)行，確保商務工作有序有效率開展。對涉及進出口業(yè)務的項目，在部門經理或商務監(jiān)督指導下，負責全流程執(zhí)行。對采購合同執(zhí)行質量負完全責任，對銷售合同執(zhí)行負重要責任。
7. 根據執(zhí)行情況及公司狀況隨時調整項目執(zhí)行進度表。
8．履行公司內部付款、回票、入庫、出庫、開票流程。
9. 負責銷售、采購、物流、調試、售后的協調工作。
10. 按照項目執(zhí)行進程，提交預計付款計劃，開票計劃。
11. 負責與經常性供貨商建立合作關系，并及時提交給商務部經理進行整合。與供應商進行經常性工作溝通，穩(wěn)定合作關系。
12. 與用戶及重點合作伙伴建立良好合作關系，通過仔細認真的工作作風、快捷周到的良好服務，確保公司對戰(zhàn)略合作者業(yè)務的長期穩(wěn)定發(fā)展。
13．協助財務及項目經理對回款進行跟蹤及催付
14. 協助經理定期對客戶進行回訪。
應聘條件
1.本科及以上學歷，國際貿易及相關專業(yè)，英語4級，聽說讀寫熟練。
2.5年以上工作經驗，熟練使用辦公軟件熟悉招投標全流程（必備條件）
3.熟練操作各種基礎辦公軟件。
4.具有較好的協調和溝通能力、應變及快速反應能力。
5.有親和力和客戶控制能力，良好的合作精神，工作細心、有序、有效率