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1. 顧客的報修填寫派工單并及時通知維修人員趕赴現(xiàn)場進行處理。
2. 處理辦公室日常事務工作包括安排例會、行政值班等。
3. 起草文件、紀要、工作計劃和總結(jié)。
4. 負責各項記錄表格的印制、發(fā)放、收取工作。
5.負責庫房入庫、出庫管理及固定資產(chǎn)登記管理工作。
6. 負責項目部日常支出報銷、考勤管理及工資上報工作。
7. 負責項目部的收費管理包括停車場收費、銀行收支對賬和建賬等手續(xù)。
8. 負責物業(yè)檔案和各項記錄表格的收集、整理及上報工作，做到日清月結(jié)，及時存檔。
9. 負責會議前后各會議室的清潔及桌椅擺放工作。
10.根據(jù)顧客的需求認真進行會前準備工作，按照《會議服務工作標準》進行會議服務。
11. 負責會前會后各會議室物品的清查統(tǒng)計工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告。
12. 負責音響設備、會議系統(tǒng)的操作與保管。
13. 積極接受上級的培訓，努力提高崗位技能。
14. 加強安全防范意識，不泄露會議機密。
15.詳細清晰登記每日會議室的使用情況。