崗位職責(zé)
1. 部門與制度:管綜合辦公室日常,定計劃 / 流程 / 考核;完善行政制度(公文、檔案、后勤等),推標(biāo)準(zhǔn)化。
2. 會議與活動:統(tǒng)籌協(xié)會大會、年會等籌備執(zhí)行(會前對接資源 / 備文件,會中控流程,會后追決議 / 歸檔)。
3. 溝通與關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)部門 / 專委會,解協(xié)作問題;外部對接政府 / 合作機構(gòu),傳政策、反饋需求、爭資源。
4. 公文與檔案:牽頭起草審核重要公文;建檔案體系,管收集、歸檔、保管。
5. 后勤與應(yīng)急:管辦公物資采購 / 供應(yīng),維護(hù)辦公場地;處理設(shè)備故障、沖突等突發(fā)問題。
6. 其他:配合領(lǐng)導(dǎo)做行政事務(wù),完成臨時工作。
任職要求
1.基本條件:35周歲左右,本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;擁護(hù)黨和國家政策,認(rèn)同產(chǎn)業(yè)理念,無不良記錄。
2.工作經(jīng)驗:3 年及以上綜合辦公室主任 / 同等管理崗經(jīng)驗,優(yōu)先有協(xié)會、事業(yè)單位經(jīng)歷;熟悉公文、會議、檔案、后勤全流程管理,有部門體系搭建 / 流程優(yōu)化案例者佳。
3.核心能力:
①強協(xié)調(diào)溝通:能對接內(nèi)部部門 / 專委會、外部政府(民政廳等)及合作機構(gòu);
②強組織統(tǒng)籌:獨立策劃執(zhí)行協(xié)會大會、年會等重要會議 / 活動;
③強文字能力:起草計劃、報告、紀(jì)要等公文;
④團(tuán)隊管理:能帶團(tuán)隊、分任務(wù)、提效率;
⑤應(yīng)急處理:快速解決辦公突發(fā)問題。
4.技能素養(yǎng):熟練用 Office,會基礎(chǔ)圖文設(shè)計 / 新媒體者優(yōu)先;細(xì)心負(fù)責(zé),有服務(wù)意識。