崗位職責:
1.協(xié)助開展印章管理工作,包括:印章的保管與安全、用印文件的審核與監(jiān)督、用印臺賬的建立與維護、用印流程的梳理與完善、印章的停用/啟用/銷毀、印章管理制度的執(zhí)行與溝通、并協(xié)助制度的更新與維護。
2.負責處理日常行政事務(wù),包括且不限于用印文件相關(guān)的收發(fā)快遞、確保及時準確;集團獎項的歸檔管理并定期更新與維護;協(xié)助辦公用品的采買、定期盤點、確保合理使用不浪費;處理其他臨時性行政事務(wù)等。
任職要求:
1.1年以上行政經(jīng)驗,本科及以上學歷(行政管理、文秘、法學相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)
2.高度的責任心、風險意識、保密意識,嚴謹細致、原則性強
3.熟練操作辦公軟件,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備基本的法律常識
4.品行端正,耐心沉穩(wěn),具備服務(wù)意識與團隊精神