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崗位職責：

1、日常運營保障：

統(tǒng)籌管理辦公用品采購、庫存、領用及成本管控。

維護辦公環(huán)境整潔、安全，對接保潔、綠植等供應商。

管理會議室資源，協(xié)調預訂、設備調試及會議支持。

2、資產與文檔管理：

負責辦公設備、家具等固定資產的登記、盤點、維護協(xié)調。

系統(tǒng)化整理、歸檔、保管公司文件、合同及檔案，確保安全保密。

支持文件打印、復印、掃描及基礎文書處理。

3、員工服務支持：

協(xié)助員工差旅行程預訂（機票、酒店、交通）及費用報銷初步審核。

協(xié)助組織策劃公司內部活動（如團建、年會、節(jié)日活動）及外部會議。

協(xié)助處理員工基礎行政咨詢與需求。

4、供應商協(xié)調與費用：

對接與管理日常行政類供應商（物業(yè)、維修、辦公用品等）。

協(xié)助處理部門行政費用報銷、登記及數(shù)據(jù)整理。

5、制度執(zhí)行與流程優(yōu)化：

遵守并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度。

參與行政流程的梳理與優(yōu)化建議。

任職要求

學歷： 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘類或相關專業(yè)優(yōu)先。

經驗： 1年及以上 全職行政助理、專員或相關崗位工作經驗，熟悉企業(yè)行政運作流程。

核心能力：

精通辦公軟件： 熟練操作 Word, Excel, PowerPoint, Outlook，具備基礎數(shù)據(jù)處理能力。

卓越的組織協(xié)調力： 條理清晰，能高效規(guī)劃、優(yōu)先處理多任務，注重細節(jié)與準確性。

優(yōu)秀的溝通能力： 具備良好的中文書面及口頭表達能力，善于跨部門協(xié)作。

主動性與責任感： 工作積極主動，有責任心，能獨立解決問題并及時反饋。

保密意識強： 嚴格遵守公司保密規(guī)定。

上班時加：上午8：30-12：00 下午13：30-18：00 雙休 法休 五險一金 扁平化管理模式