崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生與安全管理,包括辦公區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2、管理公司印章、證照,負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照變更、公章使用登記與核查;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的年度盤點(diǎn)、庫房管理、新員工電腦配備及辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、執(zhí)行辦公室采購計劃,管理辦公用品、福利采購,編制年度資金預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)會議前中后的全程支持,包括會場布置、物資準(zhǔn)備、會議記錄及外部場所預(yù)訂;
6、管理公司紙質(zhì)檔案、合同、報告等資料的歸檔與借閱;
7、學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司行政制度,負(fù)責(zé)制度文件的存檔與借閱管理;
8、負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用記錄及項(xiàng)目部車輛證件管理;
9、負(fù)責(zé)客戶信息的登記、分類、歸檔與保密管理;
10、完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;
3、熟悉辦公軟件操作(Word、Excel、PPT等),具備基本網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力者優(yōu)先;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
5、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識,能適應(yīng)多任務(wù)處理;
6、具有良好的保密意識和文檔管理能力。
上班時間:上午8:30-12:00 下午13:30-18:00 雙休 法休 五險一金 扁平化管理模式