崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)公司來(lái)電,收發(fā)快遞、月末快遞對(duì)賬,辦公用品申購(gòu)、分發(fā)等;
2、各類(lèi)行政費(fèi)用的核對(duì)及付款申請(qǐng)如房租,物業(yè),水電,寬帶、打印機(jī)、綠植、快遞等;
3、負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂、改簽等;
4、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及辦公室環(huán)境維護(hù),5S檢查及維護(hù),辦公室綠植維護(hù);
5、公司各級(jí)商務(wù)接待與會(huì)務(wù)工作;
6、公司相關(guān)證件照的登記,年檢,變更,保管及公司相關(guān)合同文本保管工作;
7、電腦、打印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備的管理,以及公司內(nèi)部各種公共設(shè)施的維修報(bào)修等;
8、員工福利的采購(gòu)與發(fā)放,員工活動(dòng)的組織執(zhí)行,年度員工體檢等組織;
9、公司考勤管理,每月休假、加班、月度考勤報(bào)表制作等;
10、員工離職手續(xù)辦理,員工各種賬號(hào)權(quán)限的申請(qǐng)、維護(hù);
11、上級(jí)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉電腦操作,熟練使用office辦公軟件及相關(guān)考勤公式;
3、工作態(tài)度認(rèn)真,仔細(xì),做事積極主動(dòng),敬業(yè)誠(chéng)實(shí);
4、性格開(kāi)朗,具有親和力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。