1、接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確; 2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)室內(nèi)外綠化、盆景狀況的維護(hù)與監(jiān)督,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤錄入;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,管理及更新公司刊物;
6、對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符;
7、杜絕浪費(fèi)辦公勞保用品,有效控制成本;及檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障;
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低耗材;
9、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
1、具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,熟練使用office、 excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備;
2、誠(chéng)實(shí)守信、吃苦耐勞。