崗位職責
1、工作目標及制度管理
根據(jù)公司戰(zhàn)略及人力資源整體規(guī)劃要求,協(xié)助制定和完善公司的基礎(chǔ)人力資源資源信息化管理體系,制定和監(jiān)督執(zhí)行基礎(chǔ)人事與信息化管理制度、流程及改進方案;
2、基礎(chǔ)人事管理
每月初定期收集并統(tǒng)計提交人事報表,并對按公司、部門、崗位、層級等維度對人員的基本結(jié)構(gòu)進行分析;對每月入、離職人員的紙質(zhì)檔案收集、整理,并進行適時管理及更新;每月定期對勞動合同、轉(zhuǎn)正到期進行提前監(jiān)控,并發(fā)放給HRBP進行合同續(xù)簽和轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理;
3、I人事系統(tǒng)的管理
適時根據(jù)公司的組織架構(gòu)、人事變動等信息,對I人事相關(guān)組織架構(gòu)、相關(guān)審批流程進行調(diào)整及管理,并適時優(yōu)化;每月定期對I人事系統(tǒng)的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)進行維護完善,每月初對當月進行排班管理,適時對入離職人員、員工信息變更、請休假辦理并及時歸檔;
4、考勤管理
每月12號之前完成統(tǒng)計各公司考勤情況交付給薪酬管理員,同時動態(tài)監(jiān)管考勤和異常情況處理;
5、人事數(shù)據(jù)提供
每月定期向行政部門提供生日名單,每月底向財務(wù)部門提供食堂費用分攤明細,不定期為公司其他部門、外部審核機構(gòu)、政府部門提供相關(guān)人事報表數(shù)據(jù);
6、其他
部門內(nèi)勤工作的管理(如辦公用品領(lǐng)用、資金計劃等),領(lǐng)導安排的其他臨時事務(wù);
任職資格
1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有一定的了解;
2、較強的語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力;
3、較強的人際交往、溝通能力,待人公平;
4、能夠熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
5、英語良好,能夠進行口語交流;